Кто сдает отчет об изменении капитала. Как заполнять отчет об изменениях капитала: инструкция

Бухгалтерская отчетность – это целый пакет документов, отражающих финансовую деятельность фирмы. В него входит и отчет об изменениях капитала – это своего рода документ-разъяснение, данное к бухгалтерскому балансу.

Кто должен составлять отчет

Заполнение отчета об изменениях капитала входит в обязанность всех компаний, относящихся к сфере среднего и крупного бизнеса. Малые предприятия освобождены от необходимости его оформления, ровно как и организации, работающие к бюджетной сфере, а также в области страхования и кредитования.

ФАЙЛЫ

Когда и куда подавать документ

Отчет об изменениях капитала носит регулярный характер, и датой его составления является последний день (по календарю) в отчетном периоде. Сдавать его надо в местные территориальные налоговые органы и органы статистики (с 2013 года эта обязанность прописана в законе) в течение 90 дней (по календарю) с момента начала нового года.

Правила составления отчета

Данный отчет имеет унифицированную стандартную форму, рекомендованную к применению. Бланк можно расширять и дополнять, исходя из потребностей предприятия. Документ содержит:

  1. реквизиты компании,
  2. подробные сведения о движении трех видов капитала:
    • добавочного,
    • резервного,
    • уставного,
  3. данные о доле собственных акций компании,
  4. коррективы, вызванные изменениями в учетной политике фирмы,
  5. информация об изменениях величины нераспределенного дохода и непокрытых убытков организации и т.д.

Также отчет должен быть в обязательном порядке подписан руководителем компании с обозначением даты его составления.

Особое внимание при заполнении бланка следует обратить на следующие моменты: вносить информацию об изменениях капитала нужно как за последний отчетный период, так и за два предшествующих.

Кроме того, при составлении отчета нельзя забывать о том, что в круглые скобки вписываются вычитаемые или отрицательные значения, а единицами измерения могут быть как миллионы, так и тысячи рублей.

На сегодняшний день отчет может быть создан и передан в ИФНС в электронном или в бумажном видах.

Допускать ошибки в этом документе нельзя, поэтому после заполнения его нужно очень тщательно проверять и, если какая-то неточность или оплошность все же случилась, лучше оформить новый бланк.

Пример заполнения отчета об изменениях капитала

Оформляем «шапку» документа

Вначале в отчете указывается год, за который он был составлен (т.е. отчетный период ). Далее вписываем полное наименование организации и следующие данные:

  • дата оформления,
  • код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
  • вид экономической деятельности (обязательно в виде кода ОКВЭД и расшифровки).

Ниже вносится организационно-правовой статус и форма собственности , а рядом коды ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм) и ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности). В последней строке «шапки» документа указываются коды ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения): т.е. используемые в отчете тысячи или миллионы рублей.

Заполнение раздела 1 отчёта об изменениях капитала

Первая часть включает в себя сведения:

  • о перемещении трех видов капиталов фирмы: добавочного, резервного и уставного,
  • информацию об акциях, принадлежащих предприятию и приобретенных у держателей,
  • а также о доходах (нераспределенных) и убытках (непокрытых).

Если организация существует давно, то данные нужно вносить за ранее следовавшие три года, если же компания открыта недавно – то только за последний отчетный период.

Под кодовыми значениями в строках вписаны поводы, послужившие в перемене капитала, а в столбцах с 3 по 8 – его статьи.

В строке 3100 показывается сальдо по счетам бух. учета от 80 до 84 (включительно). Здесь регистрируются данные трехгодичной давности.

Далее в строках с 3200 по 3240 аналогичным образом показываются сведения за предыдущий год. После этого вносится нужная информация в строку 3210 (ниже находится распределение всех финансово-хозяйственных действий, приведших к приумножению капитала в предшествующем году).

Столбец 3 показывает нарастание уставного капитала , в частности ячейки 3210 -полный размер нарастания, а ячейки с 3211 до 3216 отражают каналы, по которым оно произошло (в соответствии с 80 бух. счетом).

Столбец 4 демонстрирует цену приобретенных акций для акционерных обществ или — для обществ с ограниченной ответственностью, — частей в уставном капитале предприятия

Столбец 5 — сведения о приумножении добавочного капитала (источник: 83 бух. счет).,
а столбец 6 - данные о резервном капитале (из бухгалтерского счета 82).

В столбец 7 вносится информация о приумножении прибыли или убытка , скомпонованных из чистой прибыли (убытка), которые остались после перечисления налогов и создания запасного капитала (на основе значений по 84 бух. счету).

Столбец 8 суммирует данные по всем строчкам в рассматриваемом разделе.

  • В строке 3220 показаны значения о снижении капитала по всем показателям хозяйственной деятельности.
  • Строки с 3221 до 3227 транслируют дебетовый оборот по бух. счетам 80-84 (включительно) и заполняются совершенно идентично вышерасположенным.

Кодовые значения строк 3230 и 3240 показывают перемены в финансовых параметрах капиталов двух видов: резервного и добавочного.

Строка 3200 отражают полную стоимость капитала компании на закрывающий день года , предшествующего отчетному периоду, скомпонованную как кредитовое сальдо (по бухгалтерским счетам 80-84 (включительно)).

Затем фиксируются данные по отчетному году и точно так же как по предыдущему заполняются строки с 3310 до 3340. Здесь даются сведения о приумножении, снижении капитала, конечное годовое значение капитала вписывается в 3300 строку.

Заполнение раздела 2 отчёта об изменениях капитала

Вторая часть отчета показывает исправленные значения и корректировки по суммам прибылей, убытков и прочим показателям, возникшим в результате произведенных перемен в учетной политике.

Таким образом, если никаких изменений по данной части в работе компании не было, а также не было выявлено ошибок в предыдущих периодах отчета, то данный раздел можно оставлять незаполненным.

Если же они были, то коротко о том, как их заполнить:

  • в третий столбец вписывают общая стоимость капитала организации по состоянию на завершение периода трехлетней давности;
  • строка 3400 фиксирует сумму, скомпонованную до изменений,
  • строка 3500 - уже исправленные значения;
  • ниже расположены строки, в которых подробно расписываются все произошедшие изменения.

Заполнение раздела 3 отчёта об изменениях капитала

В третий и последний раздел вносятся финансовые параметры чистых активов по состоянию на конец предыдущих периодов отчета фирмы.

При возникновении каких-то неясностей, в конце страницы даются отдельные примечания.

Третья форма бухгалтерской отчетности предприятий — отчет об изменениях капитала, который показывает, увеличился или уменьшился собственный капитал организации, а также показывает размер нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации по итогам года.

Отчет нужно сдать по окончании 2015 году не позднее 31 марта 2016 года. В 2016 году нужно заполнять форму, утвержденную Приказом Минфина №66н от 02.07.2010 в ред. Приказов Минфина России от 17.08.2012 № 113н, от 06.04.2015 № 57н.

Данный отчет заполняют те организации, которые не относятся к малым и микро предприятиям. От заполнения и подачи отчета освобождены кредитные и бюджетные учреждения, а также страховые компании.

Крупные и средние предприятия отчет об изменениях капитала обязаны заполнять и подавать в Росстат и ИФНС.

Скачать бланк отчета об изменениях капитала 2016 — .

В данной статье предлагаем также скачать образец заполнения отчета форма 3 за 2015 год для подачи его в 2016 году. Ссылка для скачивания образцы в формате excel находится внизу текста статьи.

Образец заполнения за 2015 год

Так же, как и в других отчета бухгалтерской отчетности предприятий, данная форма должна быть заполнена суммами, округленными до тысяч или миллионов. Данные вносятся за три последовательных года (2015, 2014 и 2013), сведения приводятся на конец года (31 декабря).

За 2013 год показываются итоговые суммы изменений капитала на конец года. За 2014 и 2015 года приводится детализация. Данные за 2014 год переносятся из отчета за прошлый год. Данные за 2015 год вносятся на основании данных счетов бухгалтерского учета на 31 декабря 2015 года.

Первый раздел

Сюда вносятся все изменения (увеличение и уменьшение) капитала организации за год:

  • уставного — счет 80;
  • собственных акций- счет 81;
  • резервного — счет 82;
  • добавочного — счет 83;
  • нераспределенной прибыли или непокрытого убытка — счет 84.

Изменения вносятся в соответствующие графы в зависимости от причины изменения. Отдельно указывается увеличение капитала и отдельно его уменьшение. В последней графе «итого» считается общая сумма изменений по каждой строке. Суммы, указанные в скобках, вычитаются.

В строке 3300 считается итоговые суммы изменений капитала.

Второй раздел

Отражает корректировки, проводимые организацией, в связи с изменением учетной политики, а также выявленных ошибках. Если корректировок не было, то раздел не заполняется.

Третий раздел

Показывает величину чистых активов организации на конец года.

Новая форма "Отчет об изменениях капитала" официально утверждена документом Приложение № 2 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н (в ред. Приказов Минфина РФ от 05.10.2011 № 124н, от 06.04.2015 № 57н).

Подробнее о применении формы "Отчет об изменениях капитала":

  • Отчеты акционерных обществ

    Г. №208-ФЗ «об акционерных обществах»): годовой отчет; годовая бухгалтерская (финансовая) ... баланс; -отчет о финансовых результатах; -отчет об изменениях капитала; -отчет о движении денежных средств; -отчет о целевом... в отрасли; приоритетные направления деятельности; отчет совета директоров (наблюдательного совета) ... собственности, примерная структура годового отчета утверждена Постановлением Правительства РФ от... более пятидесяти) обязано раскрывать годовой отчет и годовую бухгалтерскую (финансовую) ...

  • Аудит годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2018 год

    Накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение сведений и документов (копий... баланса, отчета о финансовых результатах, отчета о целевом использовании средств, отчета об изменениях капитала, отчета о... включена форма отчетности 0409810 «Отчет об изменениях в капитале кредитной организации (... 0409808 переименована в «Отчет об уровне достаточности капитала для покрытия рисков (... финансовых организаций» (изменения в наименования существующих символов отчета о финансовых результатах...

  • На что обратить внимание при подготовке годовой бухгалтерской отчетности за 2017 год

    И приложений к ним: отчета об изменениях капитала, отчета о движении денежных средств, ... непосредственно предыдущего года, влечет изменение показателей уже представленной внешним пользователям... возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника. Хозяйственные... бухгалтерию организации: материальных и авансовых отчетов, актов выполненных работ, табелей... финансовых результатах подробно раскрываются в отчете об изменениях капитала, отчете о движении денежных средств...

  • Сдаем бухгалтерскую отчетность за 2018 год

    4-6/13687@. Отчет о финансовых результатах Отчет об изменениях капитала Отчет о движении денежных средств... Отчет о целевом использовании полученных... быть заполнены бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Важно! ... события, представление «нулевых» отчетов не требуется и отсутствие отчета квалифицируется как отсутствие... письмо в Росстат об отсутствии показателей в отчетном периоде вместо нулевых отчетов.

  • Малое предприятие подлежало аудиту, но не провела его: какое будет наказание?

    Действие Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях"). ... бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, отчета о целевом использовании... в установленном порядке протокола об административном правонарушении. Напомним, ... 402-ФЗ): бухгалтерского баланса; отчета о финансовых результатах; приложений... к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах п. ... предусмотрено представление: отчета об изменениях капитала; отчета о движении денежных средств; отчета о целевом...

  • Первое применение МСФО компаниями, переходящими на международные стандарты в 2016 году

    Проект приказа, который вносит изменения в ПБУ 1/2008 ... в РСБУ. Примером является изменение срока полезного использования основных... изменение величины строк отчета о финансовом положении и отчета о совокупном доходе с изменением... чистую прибыль периода и статьи капитала - соответственно, одновременно затрагивает... счета прибылей/убытков, и счета капитала. Примерами корректировок (поправок) служат... информация); два отчета о движении денежных средств; два отчета об изменениях капитала; примечания, включая...

  • Виды «нулевой» отчетности

    ... «Об утверждении формата представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме» Отчет о... финансовых результатах Отчет об изменениях капитала Отчет о движении денежных средств... Отчет о целевом использовании... предпринимательства в электронной форме» Отчет о финансовых результатах Для некоммерческих... ПЗ-1/20015. Отчет о финансовых результатах Отчет о целевом использовании...

  • Реорганизация компании: составляем передаточный акт и бухгалтерский баланс (2 часть)

    Из: бухгалтерского баланса; отчета о финансовых результатах; отчета об изменениях капитала; отчета о движении денежных средств... ; отчет о целевом использовании полученных...

  • Как провести переоценку ОС по отчету оценщика?

    Вариант пересчета пропорционально изменению остаточной стоимости (вариант 2), из отчета об оценке объектов... соответствующим образом (относится на собственный капитал или финансовый результат). Это правило... амортизационных отчислений и сокращение добавочного капитала. Общий прирост стоимости объекта ОС... стоимости объекта ОС и добавочного капитала предприятия, выбор конкретного варианта принципиален... объект подлежит дооценке, изменение суммы амортизации относится на добавочный капитал, если объект...

  • Изменения в статистической форме П-4 и П-2

    Предоставлять в ФСГС различные виды отчетов. С особенностями заполнения некоторых статистических... предоставлять в ФСГС различные виды отчетов. С особенностями заполнения некоторых статистических... и заработной плате сотрудников. Сдается отчет всеми организациями как коммерческими, так... изменилась Форма П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы» (утв... суммовые значения инвестиций в основной капитал с разбивкой по видам. В... , бюджетные средства и т.д. Об изменениях за предыдущие месяцы в результате...

  • Случаи обязательной оценки имущества

    ...) Оценка взносов в уставный капитал акционерных обществ, осуществляемых в неденежной... стоимости вносимого в уставный капитал акционерного общества имущества должен... независимым оценщиком без учета ее изменения в результате действий общества, ...) Оценка вкладов в уставной капитал открытых акционерных обществ государ­ственного... 11. Оценка взносов в уставный капитал производственных кооперативов (п. 2 ... лицензию на пользование недрами, отчет об оценке имущественного комплекса, неразрывно связанного...

  • Сравнительный анализ бухгалтерских форм «Отчет о финансовых результатах» и «Отчет о движении денежных средств»

    Обе рассматриваемые бухгалтерские формы отражают бухгалтерский расчет роста или уменьшения капитала организации... . Форма «Отчет о финансовых результатах» отражает... расчет результата движения капитала, как оборот... форма «Отчет о движении денежных средств» отражает расчет результата движения капитала, как... , отраженные в отчете о финансовых результатах, корректируются на изменения оборотных активов, текущих...

  • Что изменится в администрировании НДС и налога на прибыль в 2018 году?

    Существуют и менее заметные изменения. Например, в последнее десятилетие... № 249505-7 предполагает следующие изменения: исключение нормы в отношении применения... прав на изобретения образцы. Отчет о выполненном НИОКР можно не... срок действия договора, порядок его изменения и прекращения. Следовательно, представляется, ... передают имущество для увеличения уставного капитала. Ранее существовала аналогичная практика. ... Например, законопроект № 1119655-6 об изменениях в Трудовой кодекс предполагает установить...

  • Кто должен отчитаться о валютных счетах за рубежом?

    Лицами – резидентами налоговым органам отчетов о движении средств по счетам... векселям, выплаты при уменьшении уставного капитала эмитента внешней ценной бумаги). Важно... своего учета об открытии (закрытии) счетов (вкладов) и об изменении реквизитов (п... сервисом ФНС России (направить отчет через личный кабинет налогоплательщика, ... период – всего. Количество листов отчета должен соответствовать числу открытых физическим... по утверждениям самих налоговиков, представление отчетов о вкладах (счетах) в...

  • Обзор изменений в МСФО, введенных в действие на территории РФ приказом Минфина № 111н

    ... (так, речь может идти об определении объема вырабатываемой энергии за... как транспортное средство), а об определении способа получения экономических выгод... (например, речь может идти об обеспечительном платеже по аренде недвижимости... финансовой аренды арендодатель признает в отчете о финансовом положении дебиторскую... о финансовой деятельности, в частности об источниках финансирования. Поправка требует... (например, изменение резерва по переоценке, которое отражается в составе капитала) и убытков...

Отчет об изменениях капитала составляется по форме, утвержденной . Коды показателей, которые указываются в Отчете об изменениях капитала, приведены в Приложении N 4 к этому Приказу.

Основные правила заполнения Отчета об изменениях капитала

Отчет об изменениях капитала заполняется за календарный год с 1 января по 31 декабря.

Кроме этого, в нем приводятся данные о величине и изменениях капитала за прошлый год и величине капитала за позапрошлый год (п. п. 10, 13 ПБУ 4/99).

Чтобы заполнить Отчет об изменениях капитала, понадобятся данные синтетического и аналитического учета по счетам 80 "Уставный капитал", 81 "Собственные акции (доли)", 82 " Резервный капитал", 83 "Добавочный капитал", 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

При отсутствии каких-либо данных в строках Отчета об изменениях капитала проставляются прочерки.

Общие требования к заполнению Отчета об изменениях капитала

Отчет об изменениях капитала состоит из трех разделов.

Раздел 1 посвящен движению капитала фирмы. В нем следует отразить данные об уставном, добавочном и резервном капитале, а также о собственных акциях, выкупленных у акционеров, и о сумме нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Данные в форме указывают не только за отчетный, но и за два предыдущих года. Так, в отчете за 2016 г., помимо данных текущего отчетного периода, проводят информацию по 2015 и 2014 гг.

Показатели отчетного года и прошлых лет, которые указаны в отчете, должны быть сопоставимы. Это позволяет проанализировать их в динамике. Если в отчетном году учетная политика фирмы существенно не менялась, то показатели за прошлый год совпадут с данными предыдущего отчета. Если учетная политика менялась, то переписывать в новый отчет данные из прошлогоднего документа нельзя. Необходимо сделать корректировки, а причины несовпадений показателей, относящихся к прошлому году, указать в пояснительной записке.

В разд. 2 отчета вносят информацию о корректировках, которые связаны с изменениями в учетной политике и исправлением ошибок. Показатели отражаются как до корректировки, так и после нее.

В разд. 3 вписывают данные о чистых активах фирмы в отчетном и двух предыдущих периодах.

Отчет об изменениях капитала подписывают руководитель фирмы и ее главный бухгалтер.

Табличная часть отчета заполняется в тысячах или миллионах рублей (коды 384 или 385).

Движение капитала

Этот раздел представляет собой таблицу, в которой слева построчно перечислены показатели, характеризующие причины изменения капитала, а справа по графам представлены статьи капитала:
  • графа 3 "Уставный капитал";
  • графа 4 "Собственные акции, выкупленные у акционеров";
  • графа 5 "Добавочный капитал";
  • графа 6 "Резервный капитал";
  • графа 7 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)";
  • графа 8 "Итого".
Первая строка раздела (3100) названа так: "Величина капитала на 31 декабря 20__ г.".

В этой строке отражают данные позапрошлого года.

Покажем на примере, какие данные нужно показать в ней.

Пример

Организация отчитывается за 2016 г.

В строке 3100 бухгалтер отразит величину каждой части капитала по состоянию на 31 декабря 2014 г.

В строке 3200 нужно отразить сумму капитала на 31 декабря года, который предшествует отчетному.

Если вы составляете отчет за 2016 г. - это 2015 г.

Графа 3 "Уставный капитал"

Здесь покажите изменения уставного капитала за отчетный и предшествующий годы.

Если капитал фирмы увеличивался или уменьшался, то в расшифровках по строкам укажите источники увеличения (причины уменьшения).

Данные для заполнения этой графы возьмите из бухгалтерских регистров по счету 80 "Уставный капитал".

Показав величину уставного капитала, в следующих строках "Увеличение капитала" отразите сумму его увеличения.

Источники, за счет которых вырос уставный капитал, расшифруйте.

Для этого в отчете предусмотрены строки:

  • "Дополнительный выпуск акций";
  • "Увеличение номинальной стоимости акций";
Увеличение уставного капитала отражают по кредиту счета 80 "Уставный капитал". В строке 3210 указывают его кредитовый оборот за прошлый год.

Если в течение прошлого года уставный капитал уменьшился, то сумму уменьшения отразите по строкам "Уменьшение капитала".

При этом необходимо раскрыть, за счет чего произошло такое уменьшение.

Для этого в отчете отведены строки:

  • "Уменьшение номинальной стоимости акций";
  • "Уменьшение количества акций";
  • "Реорганизация юридического лица".
Уменьшение уставного капитала отражают по дебету счета 80 "Уставный капитал". В строке 3220 указывают его дебетовый оборот за прошлый год.

По строке 3200 укажите кредитовое сальдо по счету 80 на конец прошлого года.

Рост уставного капитала в отчетном году отразите в том же порядке, что и за предшествующий год.

  • 3314 "Дополнительный выпуск акций";
  • 3315 "Увеличение номинальной стоимости акций";
  • 3316 "Реорганизация юридического лица".
В форме укажите кредитовый оборот счета 80 "Уставный капитал" за отчетный период.

Если в течение отчетного года уставный капитал фирмы стал меньше, заполните строки раздела "Уменьшение капитала" с расшифровкой:

  • 3324 "Уменьшение номинальной стоимости акций";
  • 3325 "Уменьшение количества акций";
  • 3326 "Реорганизация юридического лица".
В форме укажите дебетовый оборот счета 80 "Уставный капитал" за отчетный период.

Размер уставного капитала на конец отчетного года отразите по строке 3300. Сюда вписывают кредитовое сальдо счета 80 "Уставный капитал" по состоянию на конец года.

Графа 4 "Собственные акции, выкупленные у акционеров"

В этой графе отражают стоимость акций, которые выкуплены компанией у акционеров по их требованию или по решению совета директоров.

Общества с ограниченной ответственностью отражают стоимость долей в уставном капитале, выкупленных у участников (учредителей) фирмы.

Графа 5 "Добавочный капитал"

В графе 5 отражают данные о движении добавочного капитала фирмы.

Он изменяется, например, в результате переоценки основных средств. Для заполнения графы 5 используйте данные, отраженные по счету 83 "Добавочный капитал".

Сначала приведите размер добавочного капитала на конец года, который предшествовал предыдущему году (отчетный год минус два года).

Затем по строкам "Переоценка имущества" укажите сумму увеличения или уменьшения добавочного капитала после переоценки имущества фирмы.

Итоговый размер капитала (уже с учетом переоценки) запишите в строке 3300.

Сумму добавочного капитала фирмы на конец прошлого, то есть 2015 г., отразите в строке 3200.

В следующей строке - 3312 - покажите сумму увеличения добавочного капитала от переоценки имущества, проведенной на конец отчетного, то есть 2016, года.

Если в результате переоценки добавочный капитал уменьшился, то сумму уменьшения запишите в строке 3322.

По строкам 3213 и 3313 "Доходы, относящиеся непосредственно на увеличение капитала" покажите сумму НДС, переданную вашей фирме участником (акционером) при оплате своих долей (акций) неденежными средствами.

В учете этой операции соответствует проводка Дебет 19 Кредит 83.

Размер добавочного капитала на конец отчетного года отразите в итоговой строке 3300. Это сальдо по счету 83 "Добавочный капитал" на конец отчетного года.

Графа 6 "Резервный капитал"

Резервный капитал фирмы формируют за счет нераспределенной прибыли.

Это обязаны делать все акционерные общества.

При этом размер резервного капитала должен быть не менее 5% величины уставного капитала (п. 1 ст. 35 Закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ).

Это означает, что уставом акционерного общества можно предусмотреть резервный капитал в большем размере.

Общества с ограниченной ответственностью не обязаны создавать резервный фонд.

Но по желанию учредителей, закрепленному в уставе и отраженному в учетной политике, такие фирмы тоже могут создавать резервный фонд.

Для его учета служит счет 82 "Резервный капитал". Поэтому для заполнения графы 6 "Резервный капитал" отчета используйте данные об операциях по этому счету.

Сведения об изменении резервного капитала в отчете также приводятся за два года и отражаются аналогично уставному и добавочному капиталу.

Графа 7 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

Здесь отражают информацию о движении нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) фирмы.

Она формируется из прибыли, оставшейся после уплаты налога на прибыль и отчислений в резервный капитал.

Для заполнения графы 7 используйте данные по счету 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Если в течение предыдущего и отчетного годов на фирме менялась учетная политика, это должно отразиться на величине нераспределенной прибыли (п. п. 14 и 15 ПБУ 1/2008).

Отметим, что в 2016 г. изменений в нормативных правовых актах, влекущих необходимость пересмотра учетной политики, не произошло.

По строкам "Переоценка имущества" покажите сумму нераспределенной прибыли от переоценки основных средств, нематериальных активов и поисковых активов.

При выбытии внеоборотных активов сумма их дооценки переносится с добавочного капитала в нераспределенную прибыль компании.

В итоговой строке 3300 покажите кредитовое сальдо по счету 84 на конец отчетного периода.

Графа 8 "Итого"

Показатели этой графы являются расчетными.

Чтобы ее заполнить, суммируйте данные столбцов с 3-го по 7-й включительно по каждой строке отчета.

Корректировка в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок

В разд. 2 отчета отражаются корректировки собственного капитала по состоянию на 31 декабря:
  • года, предшествующего отчетному (прошлого года);
  • года, предшествующего предыдущему (позапрошлого года).
Обратите внимание: заполнять разд. 2 необходимо лишь в случаях, когда в отчетном году фирма изменила учетную политику или исправила существенные ошибки предыдущих отчетных периодов.

Вначале указывают размеры капитала до корректировок (строка 3400).

Затем отражают величину корректировки в связи с изменением учетной политики (строка 3410) и с исправлением ошибок (строки 3420).

После этого рассчитывается размер капитала после корректировки (строка 3500).

В строках 3401 - 3502 приводится расшифровка данных о нераспределенной прибыли (непокрытом убытке) и других статьях капитала, по которым производится корректировка.

Чистые активы

В разд. 3 отчета приводится информация о размерах чистых активов компании по состоянию на 31 декабря:
  • отчетного года;
  • предыдущего (прошлого) года;
  • года, предшествующего предыдущему (позапрошлого).
Чистые активы определяют вычитанием из суммы всех активов фирмы величины ее обязательств (за исключением отдельных показателей активов и обязательств).

Иными словами, чистые активы - это стоимость оборотных и внеоборотных активов предприятия, обеспеченных собственными средствами.

Помимо заполнения отчета об изменении капитала, величина чистых активов нужна также:

  • для контроля за размером уставного капитала;
  • для определения расчетной цены акции.

Порядок заполнения отдельных строк Отчета об изменениях капитала

Он зависит от того, делали ли вы в отчетном году корректировочные проводки по счету 84, т.е. такие проводки, которые связаны с изменением учетной политики или исправлением существенных ошибок (Письмо Минфина от 27.01.2012 N 07-02-18/01) .

Вариант 1. Вы не делали корректировочных проводок.

В этом случае строки с 3100 "Величина капитала на 31 декабря года, предшествующего предыдущему" по 3200 "Величина капитала на 31 декабря предыдущего года" заполняйте по данным прошлогодней отчетности.

Строки с 3310 "Увеличение капитала - всего" по 3300 "Величина капитала на 31 декабря отчетного года" заполните по данным бухучета.

Если в отчетном году вы получили:

  • прибыль, то в графе "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" строки 3311 "Чистая прибыль" укажите кредитовый оборот за отчетный год по счету 84 в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки";
  • убыток, то в графе "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" строки 3321 "Убыток" укажите дебетовый оборот за отчетный год по счету 84 в корреспонденции со счетом 99.
Если в отчетном году вы проводили переоценку ОС и ее результатом стала:
  • дооценка, то показатель графы "Добавочный капитал" строки 3312 "Переоценка имущества" посчитайте по формуле:
Графа «Добавочный капитал» строки 3312= Кредитовый оборот по счету 83 в корреспонденции со счетами 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 04 «Нематериальные активы» - Дебетовый оборот по счету 83 в корреспонденции со счетами 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов»;
  • уценка, то показатель графы "Добавочный капитал" строки 3322 "Переоценка имущества" посчитайте по формуле:
Графа «Добавочный капитал» строки 3322= - Дебетовый оборот по счету 83 в корреспонденции со счетами 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 04 «Нематериальные активы» - Кредитовый оборот по счету 83 в корреспонденции со счетами 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов»;

В графе "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" строки 3327 "Дивиденды" укажите общую величину дебетовых оборотов по счету 84 в корреспонденции:

С субсчетом 75-2 "Расчеты по выплате доходов";

Со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в части расчетов по выплате дивидендов.

Показатели, которые у вас получились в результате заполнения разд. 1 "Движение капитала" по строке 3300 "Величина капитала на 31 декабря отчетного года" должны соответствовать данным бухгалтерского учета на 31 декабря.

В частности, должны совпадать:

  • данные графы "Уставный капитал" - с сальдо счета 80;
  • данные графы "Собственные акции, выкупленные у акционеров" - с сальдо счета 81;
  • данные графы "Добавочный капитал" - с сальдо счета 83;
  • данные графы "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" - с сальдо счета 84.
Также проверьте, имеет ли место равенство графы "Итого" строки 3300 ОИК и графы "На 31 декабря отчетного года" строки 1300 "Итого по разд. III" баланса.

В строках разд. 2 "Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок" поставьте прочерки.

В строке 3600 "Чистые активы" укажите величину чистых активов на 31 декабря отчетного, прошлого и позапрошлого года.

Вариант 2. Вы делали корректировочные проводки .

В этом случае начните заполнять ОИК с разд. 2 "Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок".

В отчете об изменениях капитала укажите сумму корректировки нераспределенной прибыли, связанной с исправлением ошибки:

  • если ошибка совершена в прошлом году - в графе "Изменение капитала за счет чистой прибыли (убытка)" строки 3421 "Корректировка в связи с исправлением ошибок";
  • если ошибка совершена в более ранние периоды - в графе "На 31 декабря года, предшествующего предыдущему" строки 3421 "Корректировка в связи с исправлением ошибок".
В разд. 1 строки с 3100 "Величина капитала на 31 декабря года, предшествующего предыдущему" по 3200 "Величина капитала на 31 декабря предыдущего года" заполняйте с учетом данных разд. 2. В частности, показатели графы "Итого" строки 3200 должны совпадать с показателями графы "на 31 декабря прошлого года" строки 3500 "Капитал после корректировок".

Например, в графе "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" строки 3311 ОИК за прошлый год указана величина 10 млн руб. В ОИК за отчетный год в графе "за счет чистой прибыли (убытка)" строки 3420 "корректировка в связи с исправлением ошибок" будет указано в скобках 2 млн руб. Тогда в ОИК за отчетный год в графе "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" строки 3211 надо указать величину 8 млн руб. (10 млн руб. - 2 млн руб.).

Строки 3310 - 3300 и 3600 заполняйте, как в варианте 1.

Пример. Заполнение отчета об изменениях капитала

Организация формирует отчет об изменениях капитала за 2016 г.

В таблице показаны сальдо счетов учета капитала.

Сальдо на 31.12.2015

Сальдо на 31.12.2016

80 "Уставный капитал"

81 "Собственные акции (доли)"

82 "Резервный капитал"

83 "Добавочный капитал"

84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

По счету 84 отражено:

  • по кредиту - начисление чистой прибыли в сумме 1 000 000 руб.;
  • по дебету - распределение прибыли на дивиденды в сумме 500 000 руб.
Корректировок данных прошлых лет за счет нераспределенной прибыли не было.

В строки 3100 - 3200 переносим данные из Отчета об изменениях капитала за прошлый год.

В разделе 2 ставим прочерки.

Отчет об изменениях капитала за 2016 г. (образец заполнения)

Приложение N 2

к Приказу Минфина России

от 02.07.2010 N 66н

Отчет об изменениях капитала за 2016 г.

1. Движение капитала

Наименование показателя

Уставный капитал

Собственные акции, выкупленные у акционеров

Добавочный капитал

Резервный капитал

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

Величина капитала
16

Увеличение капитала - всего:

в том числе:

чистая прибыль

переоценка имущества
доходы, относящиеся

непосредственно на увеличение

капитала

дополнительный выпуск акций
увеличение номинальной

стоимости акций

реорганизация юридического
Уменьшение капитала - всего:
в том числе:
переоценка имущества
расходы, относящиеся

непосредственно на уменьшение

капитала

уменьшение номинальной

стоимости акций

уменьшение количества акций
реорганизация юридического
дивиденды
Изменение добавочного капитала
Изменение резервного капитала
Величина капитала

Согласно ст. 13 п. 1 ФЗ № 129, регламентирующим бухучет, всем организациям необходимо составлять отчетность на основании сведений аналитического и синтетического учета. Приказ Минфина № 66н установил новые правила, обязательные для исполнения с Далее рассмотрим, как заполнять отчет об изменениях капитала.

Общие сведения

Прежде чем рассказать, как заполнять отчет об изменениях капитала, следует разъяснить ряд важных моментов, предусмотренных в законе. В частности, нужно обратить внимание на то, что по ст. 4 п. 3 указанного выше ФЗ № 129, предприятия, которые перешли на УСНО, освобождены от обязанности вести бухучет. Вместе с этим, компании, находящиеся на упрощенной системе, должны учитывать нематериальные активы и ОС в соответствии с нормативными предписаниями. Отчет об изменениях капитала (пример заполнения будет представлен далее) следует предоставить в течение 90 дней.

Особенности раскрытия информации

2. Увеличение объема средств, в том числе за счет:

  • переоценки имущества;
  • реорганизации юрлица (присоединения, слияния);
  • прироста имущества;
  • прибыли, которая согласно правилам бухучета и отчетности непосредственно относится на увеличение активов.

3. Уменьшение средств, в том числе при:

  • реорганизации юрлица (выделения, разделения);
  • уменьшении кол-ва акций;
  • расходах, которые непосредственно относятся к данной статье;
  • снижении номинала акций.

4. Размер капитала на конец отчетного периода.

Детализация

Говоря о том, как заполнять отчет об изменениях капитала, следует отметить, что предприятия самостоятельно определяют конкретизацию показателей статей. Вместе с тем, в ПБУ 4/99 (п. 11) предусматривается, что величины отдельных активов, доходов, обязательств, расходов и результаты хозяйственных операций должны быть приведены обособлено, если они признаны существенными и если без обнародования их заинтересованные пользователи не смогут осуществить оценку финансового статуса компании или итогов ее деятельности. Они могут также приводиться в балансе или отчете об убытках и прибыли общей суммой с комментариями, если каждый из указанных выше показателей отдельно не имеет значимости для анализа рентабельности предприятия заинтересованными лицами.

Формат

Так как заполнять отчет об изменениях капитала необходимо в соответствии с действующими нормами, то по ст. 13 п. 6 ФЗ № 129 составление, а также последующее хранение и предоставление документации осуществляется на бумажных носителях. При наличии соответствующих технических средств с согласия заинтересованных лиц обработка, обобщение и передача информации может осуществляться в электронном виде. Следует отметить, что электронная форма утверждена Приказом ФНС. Она составлена в соответствии с бланками, заверенными Приказом Минфина № 66н. Нормативными актами, разъясняющими то, как заполнять отчет об изменениях капитала, форма 3 признается единственной допустимой для внесения необходимых сведений. Бланк должен быть составлен четко, без исправлений и помарок.

Особенности внесения сведений

Существуют некоторые нюансы, которые необходимо знать сотрудникам, осуществляющим заполнение отчета об изменениях капитала. Образец предусматривает внесение информации не только за текущий период, но и за 2 предыдущих. Так, в документации за 2011-й год будут присутствовать также данные за 2010-й и сумма активов на 31 дек. 2009-го. При составлении отчета следует помнить о том, что отрицательные либо вычитаемые показатели отражаются в круглых скобках. Суммы активов вписываются в тысячах (или миллионах) рублей.

Как заполнять отчет об изменениях капитала: пример

Составление документации по активам предприятия будет осуществляться на основании указанного выше ФЗ № 129, Приказа Минфина № 66н, а также ПБУ 4/99, 6/01, 14/07 и др. Чтобы наиболее четко разъяснить, как заполнять отчет об изменениях капитала, образец заполнения разбит на три раздела. В документе будет отражено перемещение средств и корректировки в связи со сменой учетной политики и устранением ошибок. Обязательным является внесение информации о чистых активах за два прошлых и на конец текущего периода, когда выполняется заполнение отчета об изменениях капитала. Образец заполнения, который будет представлен далее, составлен на 2011 г. для ООО.

Перемещение средств

С этого раздела начинается заполнение отчета об изменениях капитала. Образец заполнения содержит сведения за текущий и предыдущий период. В данном разделе отражаются данные о движении, увеличении, уменьшении активов и их объеме. Внося информацию, необходимо руководствоваться правилами, разъясняющими то, как заполнять отчет об изменениях капитала. Пример заполнения документации прошлого года очень пригодится молодым специалистам. Особое внимание следует обратить на процесс переноса данных с прошлогодней документации. Некоторые сложности могут возникнуть у сотрудников, осуществляющих заполнение отчета об изменениях капитала вновь созданной организации. Однако на практике, как правило, все оказывается не таким проблематичным.

Переоценка ОС

Для тех, кто хочет знать, как заполнять отчет об изменениях капитала, образец, рассматриваемый в статье, может служить наглядным пособием. При составлении первого раздела о перемещении средств показатели прошлого года переносятся в текущую документацию, исходя из сопоставимости. При этом учитываются изменения порядка внесения результатов переоценки нематериальных активов и ОС в финансовой отчетности компании.

Согласно действующей редакции ПБУ 6/01 по п. 15, коммерческая компания обладает возможностью не чаще раза в год (на конец цикла) осуществлять переоценку групп однородных ОС по восстановительной (текущей) стоимости. Результаты проведенных процедур подлежат обособленному отражению в документации. По предыдущей редакции указанного ПБУ, в предписаниях которого содержались правила, в соответствии с которыми в 2010-м году осуществлялось заполнение отчета об изменениях капитала (инструкция по заполнению), коммерческое предприятие могло не чаще раза в год (на начало периода) выполнять переоценку категорий однородных ОС по восстановительной (текущей) стоимости. Результаты этих процедур также отражаются в документации обособленно. Итоги переоценки не входят в состав отчетности за предыдущий отчетный цикл и принимаются при составлении сведений баланса на начало периода.

Переоценка НМА

Согласно действующей редакции ПБУ 14/07 (п. 17) коммерческое предприятие имеет возможность не чаще раза в год (на конец цикла) выполнять процедуры по переоценке нематериальных активов в соответствии с текущей рыночной стоимостью. Она, в свою очередь, определяется исключительно по сведениям активного оборота этих НМА. Согласно предыдущей редакции указанного выше ПБУ 14, в соответствии с которым осуществлялось заполнение отчета об изменениях капитала, инструкция давала право коммерческим предприятиям не чаще раза в год (на начало периода) выполнять переоценку нематериальных активов.

При отражении итогов переоценки, выполненной в предыдущих периодах, в отчете за 2011-й год следует суммы уценки (дооценки) НМА и ОС по результатам 2009-10 гг., указанные на начало 2010-11 гг. соответственно, переместить с начала периода (2010-11) на конец прошлого (2009-10 гг.). Посредством данного переноса будет обеспечена сопоставимость показателей.

Основные элементы

В отчете следует отражать показатели:

  • Строка 3310 = стр. 3314 + 3315 + 3316.
  • Собственных выкупленных у акционеров акций. Строка 3310 = стр. 3314 + 3315 + 3316.
  • Добавочного капитала. Строка 3310 = 3312 + 3313 + 3314 +.3315 + 3316.
  • Непокрытого убытка (нераспределенной прибыли). Строка 3310 = 3311 + 3312 + 3313 + 3315 + 3316.
  • Резервного капитала. Строка 3310 = строка 3316.
  • Итого. Стр. 3310 = 3311 + 3312 + 3313 + 3314 + 3315 + 3316.

В том числе указываются строки 3311, 3312, 3313, 3314, 3315, 3316. Чистая прибыль по стр. 3311 отражается суммой по отчетному году, увеличивающей размер нераспределенной прибыли предприятия. Следует, однако, учесть, что величина, указываемая в строке 3311, должна равняться той, что приведена в стр. 2400 документации об убытках и прибылях. Показатель чистой прибыли должен соответствовать сумме, которая содержится в регистрах бухучета по кредиту счетов:

84 "Непокрытый убыток (нераспределенный доход)" по итогам года.

99 "Убытки и прибыль" по итогам 1 кв., 6 и 9 мес.

Переоценка имущества

Стр. 3312 содержит сумму по дооценке нематериальных активов и основных средств. Она относится в добавочный капитал предприятия:

  • в полном размере, если в предыдущих циклах уценка объектов не была произведена;
  • в величине превышения суммы дооценки над показателем уценки, если первая больше второй.

Необходимо отметить один важный момент. Сумма по дооценке нематериальных активов и основных средств в размере показателя их уценки, выполненной в прошлые отчетные периоды и включенной в финансовый результат как прочие расходы, относится на итог в качестве прочей прибыли. В регистрах бухучета она отражается по кредиту счета "Добавочный капитал" (83). При выбытии переоцениваемых нематериальных активов и основных средств суммы по их дооценке переносятся со сч. 83 на счет непокрытого убытка (нераспределенной прибыли) компании.

Доходы на увеличение активов

Строка 3313 отражает сумму прибыли, которая не включена в финансовый результат текущего периода. В качестве такого дохода, например, может выступать разница, которая возникает при пересчете стоимости активов компании, представленной в иностранной валюте, и обязательств, используемых при ведении деятельности за границами России, в рубли. Эта прибыль отражается в бухучете в отчетный период и зачисляется в добавочный капитал.

Дополнительные сведения

В строке 3314 указывается размер увеличения капитала предприятия, возникшего за счет:

  • выпуска дополнительных долей (акций);
  • вкладов в уставные активы.

Строка 3315 содержит сумму увеличения собственных средств, возникшую за счет повышения номинальной стоимости долей (акций). В стр. 3316 (реорганизация юрлица) указывается размер увеличения капитала, который возник вследствие выделения/присоединения.

Уменьшение активов

По строке 3320 отражаются итоговые величины по следующим столбцам:

  • Уставной капитал - стр. 3320 = 3324 + 3325 + 3326.
  • Акции, которые выкуплены у акционеров - строка 3320 = 3324 + 3325 + 3326.
  • Добавочный актив - строка 3320 = 3322 + 3323 + 3324 + 3325.
  • Резервные средства - стр.3320 = строка 3326.
  • Непокрытый убыток (нераспределенный доход) - строка 3320 = стр.3321 + 3322 + 3323 + 3324 + 3325+ 3326 + 3327.
  • Итог - стр. 3320 = 3321 + 3322 + 3323 + 3324 + 3325 + 3326 + 3327.
  • В том числе - строки 3321-3327.

Чистая прибыль по строке 3321 отражается как сумма убытка по отчетному периоду, уменьшающего размер нераспределенного дохода предприятия. Переоценка имущества по стр. 3322 соответствует сумме уценки нематериальных активов и основных средств. Она относится на добавочный капитал компании в размере, не превышающем величину дооценки, если раньше она производилась. Сумма уценки нематериальных активов и основных средств, которая больше указанного показателя дооценки, выполненной в прошлые периоды и отнесенной на повышение добавочных активов, указывается в финансовом результате как прочие доходы. В регистрах бухучета эта величина отражается по дебету сч. 83.

Расходы по уменьшению активов

По строке 3323 отражается величина затрат, которые не включаются в финансовые результаты отчетного периода. В качестве такого расхода может выступать положительная разница, которая возникает при пересчете стоимости активов, выраженных в иностранных деньгах, и обязательств, используемых при осуществлении деятельности за рубежом, в рубли в случае, если она относится к прочим доходам вследствие прекращения функционирования предприятия за пределами России. Данная величина уменьшает добавочные активы по сч. 83.

Прочие сведения

В строке 3324 вводится сумма по уменьшению собственного капитала. Она возникает вследствие снижения долей (акций). Уменьшение числа ценных бумаг отражается по строке 3325. В стр. 3326 вносится сумма, которая появилась при реорганизации предприятия в виде выделения/присоединения. По строке 3327 указывают сумму, связанную с распределением чистого дохода в пользу акционеров (учредителей, участников).

Корректировки добавочного актива

В строке 3330 отражается сумма, которая не оказывает влияния на изменение размера капитала в целом. Она указывается в виде отрицательной и положительной величины по разным столбцам этой строки. Когда при выбытии переоцениваемых нематериальных активов и основных средств суммы по их дооценке переносятся с добавочных активов предприятия на счет по фиксации нераспределенного дохода (непокрытого убытка), то в отчете она отражается:

  • в круглых скобках (в виде отрицательного значения) по столбцу "Добавочный капитал";
  • положительным показателем в столбце "Непокрытый убыток (нераспределенный доход)".

Следует обратить внимание на то, что показатель по строке 3330 не относится к суммам по строкам 3310 и 3320.

Раздел 2

В этой части отчета отражаются изменения собственных активов предприятия по предыдущим периодам, которые вызваны:

  • корректировками, исправляющими ошибки, которые допущены в прошлых циклах;
  • изменениями учетной политики предприятия (для обеспечения сопоставимости показателей).

В пояснительных записках ответственному сотруднику следует привести причины, которые повлекли за собой указанные корректировки размера собственного капитала в прошлых периодах.

Чистые активы (раздел 3)

В эту часть отчета вносится информация о суммах на конец периода и по двум предыдущим циклам. Так, в документации за 2011 г. следует отражать сведения о чистых активах по состоянию на 31.12 2009, 2010 и 2011 гг. По Приказу Минфина № 10н, ФКЦБ № 03-6/пз, для осуществления расчетов чистого актива АО, кроме обществ, которые выполняют банковские и страховые операции, под стоимостью ЧА следует понимать величину, которая определяется методом вычитания из размера активов АО, принятых к расчету, суммы их пассивов. К составу средств для расчетов относят:

1. Внеоборотные активы. Они отражаются в первом разделе баланса:


2. Оборотные активы, вписываемые во второй раздел баланса:

  • Запасы.
  • Дебиторская задолженность.
  • НДС по полученным ценностям.
  • Финансовые вложения краткосрочного характера.
  • Деньги.
  • Другие оборотные средства, кроме стоимости по фактическим затратам по выкупу у акционеров собственных акций для последующей их реализации либо аннулирования, а также задолженности учредителей (участников) по взносам в состав уставного капитала.

К пассивам, которые принимаются к расчету, относятся:

  • Обязательства по кредитам, займам и прочему долгосрочного характера.
  • Задолженность учредителям (участникам) по уплате доходов.
  • Обязательства по займам и кредитам краткосрочного характера.
  • Резервы на предстоящие расходы.
  • Кредиторская задолженность.
  • Другие