Сменный график работы - Трудовой кодекс норму часов предлагает исчислять ежедневно по унифицированным формам либо путем суммирования времени работы за принятый отчетный период. В настоящей статье мы рассмотрим 2 подхода к учету нормы часов: ежедневный и суммированный.

Порядок подсчета нормированного времени

В силу чч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ продолжительность работы не должна превышать нормальную с учетом норм и правил, установленных для некоторых категорий работников. На работодателя возлагается обязанность по обеспечению отработки нормированного времени труда. Эти общие правила распространяются в том числе и на работу по сменному графику.

Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н утверждены правила расчета норм времени труда для случаев, когда нормирование зависит от недельного рабочего времени:

• За основу для вычислений берется 5-дневная неделя с 2 выходными днями.
• Длительность рабочей недели в часах необходимо разделить на 5 и умножить на количество рабочих дней в месяце за вычетом нерабочего времени. Количество рабочих дней в месяце можно рассчитать самостоятельно или взять установленное количество по производственному календарю.
• При вычислении норм времени труда из рабочего времени необходимо исключить время, которое работник фактически не работал, но за ним сохранялось его рабочее место, например период болезни и учебы. Данная позиция отражена в письмах Роструда от 01.03.2010 № 550-6-1, Минздравсоцразвития РФ от 13.10.2011 № 22-2/377333-782.
• Если в качестве учетного установлен не месяц, а иной произвольный период, то сначала исчисляется норма за месяц, затем полученные данные суммируются в зависимости от принятого периода.

Применяются разнообразные способы учета:

• поденный (при одинаковой продолжительности смены);
• недельный (длительность смены меняется, но продолжительность рабочей недели всегда одинакова);
• суммированный (учетный период — месяц, квартал и т. п., не более года, т. к. рабочие недели могут быть разной продолжительности).

Норма часов при сменном графике работы

Понятие «норма часов» является синонимом понятия «продолжительность времени работы». Для сменной работы действуют те же правила о норме часов, что и для других режимов рабочего времени.

По общему правилу норма рабочего времени — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Специфические правила для особых профессий или категорий работников (сниженная продолжительность рабочей недели или рабочего дня) установлены ст. 92, 94, 284, 299, 333 ТК РФ.

Кроме того, для отдельных категорий работников нормы часов вводятся специальными отраслевыми актами и соглашениями. Так, например:

• норма часов для педагогов введена приказом Минобрнауки России от 22.12.2014 № 1601;
• водолазов — приказами МЧС России от 21.08.2014 № 443 и от 14.01.2013 № 10;
• спортивных тренеров — Отраслевым соглашением по организациям, подведомственным Минспорта РФ, между Минспорта РФ и Профсоюзом работников физической культуры, спорта и туризма РФ на 2015-2017 годы от 13.03.2015.

Особые правила установления нормы часов в ночную смену предусмотрены ст. 96 ТК РФ. Кроме того, абз. 5 ст. 103 ТК РФ запрещает работать 2 смены подряд.

График учета рабочего времени при сменной работе

Графики бывают:

• 2-сменные;
• 3-сменные;
• сутки через 3;
• иногда в 4 смены (ежедневно 3 смены работают, каждая в свою смену, а 4-я отдыхает).

При этом графики могут быть установлены на различные периоды. График составляется работодателем с учетом мнения профсоюза (при его наличии на предприятии), работник должен быть ознакомлен с ним под расписку. Норма часов и период учета должны соответствовать установленным отраслевыми соглашениями.

Графики составляются исходя из нормы работы за принятый период и отражают продолжительность времени работы в смену и время отдыха.

Недопустимо заранее указывать в графике сверхурочную работу. Количество рабочих часов должно соответствовать тому, которое приводится в производственном календаре.

В графике отражается время непрерывного отдыха, которое не должно быть менее 42 часов подряд еженедельно для каждого работника.

Как правило, в графике отражается прямое чередование смен.

Учет времени при суммированном подсчете

В целях производственной необходимости (при непрерывном производственном цикле, вахтовых работах, в организациях транспорта или торговли) может быть установлен суммированный учет времени работы, при котором за расчетный берется период времени более чем 1 неделя. В этом случае длительность времени работы может отклоняться от установленной нормальной 40-часовой.

Суммированный учет не является обязательным при сменных режимах работы.

Он позволяет корректировать время недоработки и переработки по графику. Подсчет нормы часов производится следующим образом: количество рабочих часов ежедневно умножается на число дней за соответствующий период (за основу берется количество рабочих часов при 5-дневной неделе).

ВАЖНО! Из расчета вычитаются часы, на которые сокращается рабочее время, например уменьшение рабочего времени на 1 час в предпраздничный день. Также исключается нерабочее время и период нетрудоспособности.

На работодателя возлагается обязанность по обеспечению отработки нормированного времени труда. Продолжительность работы может меняться в пределах 1 учетного периода, однако не может превышать установленную норму в принятый отрезок времени. Переработка в некоторые дни компенсируется дополнительным временем отдыха в другие периоды в пределах учетного времени.

Учет времени при еженедельном или каждодневном подсчете времени

Если работодатель подсчитывает ежедневное время работы, то, как правило, установленная норма в день не может меняться и всегда одинакова, независимо от дня недели. Все, что отработано сверх фиксированной нормы, является сверхурочной работой и подлежит компенсации. Поденный подсчет времени устанавливается для работников, которые трудятся на условиях 5- или 6-дневной рабочей недели. Продолжительность рабочего дня при этом равная и фиксированная. За отчетный период, подлежащий учету, принимается 1 рабочий день.

Учет времени работы может быть еженедельным. При этом время ежедневной работы устанавливается и регулируется графиком смен. Такой подсчет удобен в отношении работников, работающих по гибкому графику. Подсчет нормы труда при таком подходе делается ежедневно, но учет ведется еженедельно. При этом соблюдается норма труда именно за неделю, а не за 1 смену. Сверхурочная работа может быть посчитана только по истечении недели.

Учет рабочего времени при наличии на предприятии посменной работы удобнее всего вести суммированным способом, однако возможны и другие. Длительность смен фиксируется в графиках сменности. Учету подлежит все отработанное время, которое отражается в табеле учета времени работы. Работодатель вправе сам определять периоды, которые подлежат учету. Это может быть 1 день, неделя, месяц, квартал или год.

В начале каждого нового года у многих профессионалов появляется новый производственный календарь, который указывает, сколько в каждом месяце нужно проработать дней, а сколько будет праздников и выходных. Помните о том, что каждый специалист должен рассчитывать на месяц отпуска. Кроме этого, важно учитывать то, что разница в числе календарных и рабочих дней может быть существенной.

Основные требования законодательства

В Кодексе Законов о труде Российской Федерации отмечается, что продолжительность рабочего дня не должна превышать сорок часов в неделю. Таким образом, продолжительность смены принято делить на восемь рабочих часов. Это обусловлено тем, что в неделю следует работать по пять дней, а количество часов в каждой смене должно быть одинаковым. Ориентируясь на особенности графика, который оговаривается еще на этапе собеседования, можно знать сколько часов необходимо отрабатывать каждый рабочий день.

При этом месяц также оказывается поистине важным, ведь от количества праздников зависят и особенности рабочего процесса - в январе-мае долгие праздники сводят количество рабочих дней до 17-18, а стандартное число рабочих дней в большинстве месяцев (за исключением января, февралямая,) составляет 22 -23 (вычитаем из 30-31).

Сколько дней может представлять наиболее длительный рабочий процесс? В неделю разрешено трудиться не более шести дней. Таким образом, один регулярный выходной является обязательным.

Продолжительность рабочей смены

В части первой статьи 51 КЗоТ указывается, что продолжительность рабочей смены может быть разной. Количество часов, которые необходимо отработать за день, меняется в зависимости от возрастной категории сотрудника и условий труда. Какие аспекты в плане часов, которые должны быть отработаны, необходимо отметить? Сколько часов должен отработать сотрудник и как обрести уверенность в том, что норма, установленная на месяц, была выполнена?

Работники в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет могут работать не более 24 часов в неделю и только во время собственных каникул, в шестнадцать-восемнадцать лет - 36 часов в неделю. При этом продолжительность рабочего времени учащегося, который стремится работать в течение учебного года в свое свободное время, не должно превышать половины установленной максимальной продолжительности рабочей смены , предусмотренной в первом абзаце пункта для лиц определенной возрастной категории.

Сокращенная смена становится действительной для рабочих, которые должны сталкиваться с вредными условиями труда. В этом случае в неделю можно работать до 36 часов, что предполагает уменьшение в неделю на 4 часа, но при этом в день не будет отмечаться этого снижения. Кроме этого, сокращенная продолжительность установлена для отдельных специалистов , среди которых следует отметить врачей, учителей, график которых также зависит от того, каким будет период для студентов или школьников, ведь недели бывают экзаменационными, что создает дополнительную сложность, а врачи вынуждены больше часов отрабатывать в периоды эпидемий.

Администраторы предприятий могут уменьшать рабочую смену для женщин, которые имеют детей в возрасте до 14 лет или являются матерями инвалидов, ориентируясь на оптимальное количество часов для работы и соблюдение законодательства РФ.

Таким образом, следует знать, сколько рабочих часов в месяце, ориентируясь на многочисленные особенности КЗоТ Российской Федерации.

Рабочий график в праздничные периоды

В части первой статьи 112 Трудового Кодекса Российской Федерации нерабочие праздничные дни:

• С первого по восьмое января - Новогодние каникулы, а седьмого января - Рождество Христово.
• Двадцать третьего февраля - День защитника Отечества.
• Восьмого марта - Международный женский день.
• Первого мая - Праздник весны и труда.
• Девятого мая - День Победы.
• Двенадцатого июня - День России.
• Четвертого ноября - День народного единства.

Важно помнить о том, что при совпадении выходного и праздничного дня, являющегося нерабочим, выходной принято переносить на следующий после праздничного рабочий день. Исключением являются новогодние каникулы. Данные сведения прописаны во второй части статьи 112 ТК Российской Федерации. Исходя из вышеперечисленных показателей, можно понять, что наибольшее количество праздников приходится на январь, а в некоторые годы - на май, так как происходят переносы по дням.

Расчет показателей времени

Показатель времени в человеко-днях

Показатель должен включать рабочее, а также не рабочее (праздничное, выходное) время. При этом можно узнавать, сколько фактически отработал человек с целью составления статистики на целый месяц, анализа особенностей результатов работы.

Человеко-день считается отработанным, если сотрудник явился на свое место работы и приступил к выполнению собственных обязанностей, вне зависимости от того, как долго выполнял их. Кроме этого, принято засчитывать в отработанные человеко-дни именно те дни, которые были посвящены служебным командировкам, работе в других компаниях по нарядам собственного работодателя, а также проведенное время на других предприятиях с вынужденным простоем своего. Целодневным простоем принято считать тот день, когда сотрудник пришел на свою работу, но не смог приступить к выполнению обязанностей из-за причин, которые не зависят от него, а также самоличные неявки.

Важно отметить также подсчет явок, которые позволяют понять, приходит ли каждый день сотрудник на свою работу для выполнения обязанностей.

По каким причинам могут происходить неявки?

1. Отпуск, который предоставляется ежегодно.
2. Отпуск по различным учебным целям, который предназначается студентам заочной формы обучения , выпускникам для сдачи экзаменов и защиты дипломного проекта.
3. Неявки по болезни.
4. Неявки, обусловленные выполнением государственных, а также общественных обязанностей.
5. Неявки, разрешенные администрацией предприятия. В этом случае сотрудник подает личное заявление и соглашается на не сохранение зарплаты.
6. Прогулы, которые предполагают отсутствие уважительных причин.

Для того чтобы заработная плата была получена и сотрудничество успешно продолжалось, крайне важно, чтобы сотрудник большинство месяцев, за исключением отпускного периода, исправно ходил на работу и успешно выполнял свои рабочие обязанности.

Показатели времени в человеко-часах

Любой рабочий график предполагает часы, которые направлены на выполнение обязанностей, и возможность отвлечься от работы. В то же время человеко-день не учитывает, сколько времени было уделено обязанностям, а сколько - нет. Таким образом, первый показатель не позволяет достоверно оценивать результаты производства продукции и выполнения различных услуг. Применение единицы «человеко-час» позволяет делать более точные и правильные выводы. Измерения рабочего времени в минутах и секундах, что является даже более точным, по сравнению с часами, могут использоваться при фотографировании для того, чтобы создавать хронометраж различных операций, соблюдать установленный график.

• отработано в целом;
• отработано, в том числе сверхурочно;
• простои внутри установленной смены, которые обычно составляют менее одного часа.

Все показатели, которые были приведены выше, представляют собой исходную информацию, которая позволяет оценивать эффективность использования рабочего времени специалистами на уровне одной организации, а также на уровне отрасли и государственной экономики. В связи с этим, внимательный контроль за тем, как профессионалы проводят свои рабочие дни и часы, является обязательным. Для наибольшего эффекта, показатели необходимо анализировать не только по предприятию, но и по цехам, подразделениям, персоналу и отдельным сотрудникам. Ведение документации с четкой фиксацией рабочего процесса, который принято указывать с точностью до часов и минут, способствует максимально точным результатам.

Теперь вы знаете, сколько рабочих дней в месяце, сколько часов может насчитывать одна смена. Соглашаясь на начало работы, помните о том, что график должен неуклонно соблюдаться , так как каждый месяц и день выверены для эффективного выполнения поставленных задач.

Как долго длятся одни сутки? Как говорят астрологи, за сутки Земля совершает ровно один поворот вокруг своей оси. А если посчитать, то сколько часов в месяце? А минут? Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Расчет количества часов в одном месяце

Если сутки измеряются оборотами земного шара вокруг себя, то месяц - это единица измерения, которая считает обороты Луны - спутника Земли. Чтобы ответить на вопрос "сколько в месяце часов?", прежде всего, нужно выяснить, сколько в нем дней. Например, в апреле всего 30 дней, а в январе - 31. Однако в сутках всегда 24 часа.

Итак, получается, что в апреле: 30 х 24 = 720 ч. А в январе 31 день. Соответственно, и часов в нем будет больше: 31 х 24 = 744 часа. В итоге у человека в январе больше времени, чем в апреле.

Количество минут и секунд в одном месяце

В интернете сейчас можно найти калькуляторы, которые могут сразу конвертировать практически любые данные и превратить одни единицы измерений в другие: минуты в часы, килограммы - в фунты, евро - в доллары и т. д.

Месяцы, в которых 30 дней, - это апрель, июнь, сентябрь и ноябрь. Итого в одном 30-дневном месяце:

• 720 часов = 30 дней х 24 часа;
• 43 200 минут = 720 ч. х 60 минут;
• 2 592 000 секунд = 43 200 минут х 60 секунд.

Трудовым законодательством России установлено, что человек не может работать больше, чем 40 ч./неделю. Помимо трудовых периодов, обязательно должны быть установлены периоды отдыха: минимум полчаса и максимум - два часа. Как правило, приходит на 13:00 и длится час. Итого работник проводит в офисе с 9 до 18 часов.

То есть, если считать на каждый день по пятидневному режиму, выходит по 8 часов труда - это нормированный рабочий день. В месяце обычно выходит по 21-23 рабочих дня. Итого, в среднем, человек работает примерно 160 ч./месяц.

Это относится и к тем сотрудникам, у которых сменный рабочий режим. К таким профессиям относятся врачи скорой помощи, которые дежурят сутки напролет, вахтеры или сотрудники call-центров и прочие. Обычно они работают не с понедельника по пятницу, а по сменному графику два через два, чередуя дни отдыха и работы.

Необходимо отметить, что для граждан России от 14 до 16 лет по трудовому кодексу предусмотрено только 24 ч./неделю, а с 16 до 18 лет рабочая неделя составляет не больше 36 ч.

Если сотрудник работает при вредных или опасных для здоровья условиях, то для него по закону также установлено по 36 ч./месяц. Сколько же будет в 2018 году? Рассмотрим далее.

Производственный календарь для расчета рабочих дней

Для вычисления рабочих часов на помощь приходит производственный календарь, который объявляется в конце текущего года. На 2018 год он был утвержден Правительством в октябре 2017 года. Такой календарь очень полезен работникам в сфере бухгалтерии и кадрового обеспечения. Например, бухгалтеру предстоит начислить отпуск/больничный работнику на какой-то месяц, или кадровой службе сделать график работ на следующий период. Самим работниками календарь поможет выбрать наиболее удачный для отпуска месяц, ведь праздничные дни на период отдыха организацией не оплачиваются.

Итак, в 2018 году всего 28 праздничных дней, не считая выходных. Январские каникулы - самые долгие и длятся до 8-го числа включительно. Соответственно, рабочих дней в этом месяце будет всего 17. Так сколько в месяце часов? - в норме в январе работающий гражданин трудится 136 ч.

Также обычно очень незагруженным месяцем является май с праздниками в честь Дня Победы. На май в наступившем 2018 году выходит 20 рабочих дней, или 160 часов, что достаточно немного. Самыми загруженными в 2018 году являются август и октябрь - в них по 184 нормированных рабочих часа или 23 дня.

Норма рабочего времени установлена трудовым законодательством. Однако в каких случаях устанавливаются особенные нормы?

Из статьи вы узнаете:

Что такое норма рабочего времени

Норма рабочего времени или нормальная продолжительность в течение недели не должна превышать 40 часов. С учетом этого показателя рассчитывают нормы рабочего времени за месяц, за квартал, за год.

Скачайте документы по теме:

Законодательством установлена максимальная норма рабочего времени , чтобы напряженная работа не являлась причиной возникновения проблем со здоровьем. На сегодняшний день норма продолжительности рабочего времени 2017 составляет 40 часов в неделю.

Эти показатели относятся к общей норме времени труда и распространяются на сотрудников всех организаций или предприятий любой формы собственности. Исключением являются сотрудники, для которых устанавливают сокращенную продолжительность рабочего времени.

Обратите внимание! Норма часов рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Это основное правило, предусмотренное частью 2 статьи 91 ТК РФ.

40-часовая трудовая неделя относится к стандартной норме. При этом для отдельных категорий специалистов предусмотрена другая продолжительность часов. Стоит учитывать, что норма рабочего времени в неделю составит:

• для медицинских работников – 39 часов;
• для работников, выполняющих трудовые обязанности во вредных условиях труда , для женщин, которые работают в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностям, педагогов – 36 часов;
• для инвалидов, работников в возрасте от 16 до 18 лет - 35 часов в неделю;
• для работников, которым не исполнилось 16 лет - 24 часа.

При указанных случаях речь идет о применении сокращенного рабочего времени.

В отдельных ситуациях применяется суммированный учет нормы рабочего времени на определенные периоды:

• месяц;
• квартал;

Сокращенная и неполная норма часов рабочего времени

40 часов считается стандартной нормой работы в течение одной недели для большинства сотрудников. Но для отдельных категорий работников законодательством установлено применение сокращенной нормы рабочего времени.

К главной особенности сокращенной нормы трудового времени относятся такие факторы, как:

сокращение нормы рабочего времени производится на основании норм действующего трудового законодательства. Стоит учитывать, что сокращение периода труда является не правом, а обязанностью работодателя. Если работники, которым с учетом закона установлено сокращенное рабочее время, будут трудиться все стандартные 40 часов, вся работа сверх установленного норматива считается сверхурочной и оплачивается в повышенном размере;

при установленном сокращенном времени работы, оплата за труд начисляется и производится в полном размере. Из действующего правила есть единственное исключение в трудовых отношениях несовершеннолетними работниками. Для таких категорий сотрудников оплату труда производят с учетом фактического времени работы (основанием является статья 271 ТК РФ). Начисления проводятся с учетом пропорционально отработанного времени.

В отличие от сокращенной нормы рабочего времени, неполное время работы устанавливают, по общему действующему правилу только по соглашению сторон . А начисления и оплату за труд производят с учетом пропорционально отработанного времени (основанием является статья 93 ТК РФ).

Каковы месячные нормы рабочего времени

Трудовым кодексом РФ непосредственно установлены нормы часов рабочего времени в течение одной недели. Нормативы времени в месяц определяют по основным правилам, предусмотренным Порядком исчисления нормативов времени трудовой деятельности на соответствующие календарные периоды времени (на месяц, на квартал, на полугодие или на год). Все зависит от установленной нормы рабочего времени в неделю.

Такой порядок утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 13 августа 2009 под № 588н. Для определения нормы рабочего времени за соответствующий календарный период, к примеру, за месяц, необходимо всегда принимать во внимание график по пятидневной трудовой неделе с выходными днями в субботу и воскресенье.

Непосредственную продолжительность нормы рабочего времени в день устанавливают равной восьми часам. При этом норма рабочего времени за взятый календарный месяц будет определена по следующей формуле. Берут продолжительность трудовой недели, к примеру, нормальную, которая равна сорока часам. Это число делят на 5, а полученное значение необходимо умножить на соответствующее количество установленных рабочих дней по календарю пятидневной трудовой недели в месяце.

Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент). Суммированный учет времени труда

Отметим, что месячная норма рабочего времени актуальна для ситуаций, когда вводится суммированный учет рабочего времени.

Для расчетов необходимо 40 (стандартную норму) разделить на 5. В итоге получится 8. Это и есть нормальная продолжительность работы каждый день. Затем этот показатель необходимо умножить на количество рабочих дней в расчетном месяце – в данном случае в июле 2017 года по составленному графику пятидневной недели.

В частности, в июле 2017 года рабочих дней 21. Поэтому 8 умножаем на 21. Получаем 168 часов. В июле 2017 года нет никаких праздничных или предпраздничных дней. А это значит, что из полученного нами значения не нужно что-то вычитать. Соответственно – 168 часов будет нормой рабочего времени в седьмом месяце 2017 года.

Календарь нормы рабочего времени на 2017 год

Норматив продолжительности трудового времени в 2017 определяют по правилам, которые установлены приказом Минздравсоцразвития России 588н. Для определения годовой продолжительности или нормы рабочего времени проводят соответствующие расчеты. Первоначально необходимо нормальную продолжительность трудовой недели разделить на 5. Это значение умножают на соответствующее количество установленных трудовых дней, но уже за год. Из полученного числа вычитают количество часов, приходящихся на предпраздничные дни. Фактически стоит сразу установить общее количество предпраздничных дней в 2017 календарном году.

Узнайте: Нужно ли при суммированном учете сотрудника за учетный период, если он был в командировке

Предварительно определяют продолжительность рабочего времени в 2017 году, то есть нормы рабочего времени по 40-часовой неделе. Для этого делят 40 на 5 и получают 8. Это и есть усредненная нормальная продолжительность ежедневной работы. Этот показатель умножают на общее количество рабочих дней в 2017 году. По календарю нормы рабочего времени на 2017 год таких дней 247. Получается, что часов будет 1 976 часов. Предпраздничными считаются 22 февраля, 7 марта, 3 ноября. Время работы сокращается на час. 1973 часа будет нормой рабочего времени в 2017 году. Таким же способом рассчитывается и норма при сокращенном рабочем времени, но вместо 40 часов берут соответствующие цифры. Как установить и праздники

Для того, чтобы не проводить сложные расчеты, рекомендуем воспользоваться нашим производственным календарем на 2018 год
Скачать в.doc

Приказ об установлении режима гибкого времени

Скачать в.doc

Скачать в.doc