В настоящее время на женские плечи возлагается гораздо больше ответственности, чем раньше. Все хотят видеть в них успешных руководителей, примерных жён и домохозяек, заботливых мам. А помимо этого надо еще и отлично выглядеть.

Но как правильно распределить дела, чтобы везде успевать, оставаясь при этом неотразимой? В этом поможет методика тайм-менеджмента для женщин. Она помогает женщинам научиться правильно расставлять приоритеты, время и свои обязанности.

Итак, что же такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент — это система правил и предписаний, помогающая здраво оценить ситуацию, составить рациональный план действий.

На сегодняшний день процент людей, которые решаются кардинально поменять свою жизнь, очень мал. А тех, кто добился успеха, и того меньше.

Это связано, в первую очередь, с отсутствием желания. Ведь гораздо проще оставить всё как есть, изо дня в день бежать с работы домой, заниматься детьми и поддерживать домашний очаг. Но что дальше? А дальше только серость и обыденность дней, усталость и неудовлетворённость.

Именно поэтому и появился тайм-менеджмент.

Применение в повседневной жизни

Как добиться поставленной задачи и научиться рационально использовать такой редкий ресурс как время, чтобы успевать повсюду? В этом вам помогут пять наиболее эффективных советов.

1. Составление списков. Все мы знаем, что на протяжении дня наши планы меняются десятки раз в зависимости от настроения, потребностей и желаний. Но при этом тратится дополнительное время, которое можно использовать с большей пользой. Чтобы избежать этого, каждое утро составляйте себе специальный график, который напомнит, куда надо бежать, что делать. Для большей эффективности установите временные рамки для каждого пункта. Это поможет сэкономить время и удержаться от соблазна свернуть с намеченного пути.
2. Расстановка приоритетов. В сутках, к сожалению, всего 24 часа, а все дела надо успеть переделать, не забыв при этом хорошенько отдохнуть. Для этого задайте себе вопрос, что вы должны сделать в первую очередь. Окинув со стороны взглядом список намеченного, можно увидеть, что приготовить ужин и помочь ребёнку с домашним заданием будет важнее, чем поиграть с котом. Правильное распределение задач поможет не только повысить производительность, но и сэкономить время.
3. Задавайте только достижимые цели. Успевать всё и сразу не получится. Необходимо здраво оценить свои возможности, решить, что необходимо сделать сегодня, а что можно отложить на завтра. Слишком большая нагрузка только подорвёт ваше здоровье, помешав исполнить замысел.
4. Работайте в коллективе. Всем известно, что женщина морально сильнее мужчины. Однако не стоит забывать, что вы тоже устаёте. Не бойтесь просить помощи. Не стесняйтесь поручать несущественные задания домочадцам и коллегам. Это существенно разгрузит ваш график и поможет переключиться на более важные дела.
5. . «Кто раньше встаёт, тому Бог подаёт», так говорится в поговорке. Это относится и женскому тайм-менеджменту. Ранний старт не только поможет успевать больше, но и чувствовать себя лучше.

Правила, которые помогут успевать больше

Основные советы полезны при планировании глобальных задач. Но как быть с мелкими? В этом вам помогут ещё пара советов.

1. Комбинируйте задачи. Заранее продумайте, как можно облегчить себе жизнь. Например, направляясь к стоматологу, прихватите обувь, требующую ремонта. Направляясь оплачивать счета, загляните в магазин, который находится по пути. Такие мелочи значительно разгружают ваш график.
2. Отсейте ненужные дела и людей. Мы порой сами не замечаем, сколько же времени тратится на бесполезную болтовню с соседями, продавцами в магазинах, коллегами. Установите чёткие рамки дозволенных тем и задайтесь целью свести к минимуму потраченное на это время. Отвечайте вежливо, но кратко. Когда человек видит, что долго разговаривать на предложенную тему никто не собирается, он быстро теряет интерес к беседе.
3. Устраивайте выходные. Старайтесь не откладывать домашние хлопоты на выходные дни. Стирку, уборку, готовку желательно успевать в будни, когда настроение боевое, когда вы настроены на работу.
4. Создайте комфорт сами. Научно доказано, что работа идёт быстрее и продуктивнее, если заниматься в комфортной для себя обстановке. Поэтому не ищите такое место, а создайте его! Будь то мягкая игрушка, вызывающая приятные воспоминания, любимая музыка, успокаивающий аромат или что-то другое. Это поможет настроиться на нужный лад и довести дело до конца без особых усилий.
5. Скажите «нет» компьютеру, телефону и телевизору. Оценивайте важность телефонных разговоров. Бывают случаи, когда лучше назначить встречу и обсудить детали лично. Но если проблема не столь существенна и может быть решена по телефону или почте, не тратьте время понапрасну. Это же касается и сообщений. Не стоит ежесекундно проверять почтовый ящик. Если человеку необходимо с вами связаться, то он позвонит. Старайтесь не смотреть телевизор часами напролёт. Если вам необходимо прослушать новости или получить другую важную информацию, то пусть он работает во время домашних хлопот.

Как выбраться из трясины предпочтений общества?

Все мы знаем, как сложно разрушить систему общественных устоев и доказать, что чего-то стоишь. Современное общество насквозь пропитано ленью и себялюбием, дабы ничего не менялось в жизни. Но если вы решили, что с вас хватит, то действуйте незамедлительно.

Не стоит поддаваться на провокации подруг в плане похода по магазинам, если вы заранее наметили для себя план действий. Исключений быть не должно! В противном случае люди поймут, что вы настроены не так серьёзно, будут и дальше этим пользоваться, отдаляя вас от заданной цели.

Тайм менеджмент весьма полезен для тех, кто только начинает менять свою жизнь. Он помогает научиться грамотно распределять свои обязанности и рационально расставлять временные рамки для выполнения каждого.

Совмещать систему рабочих и бытовых обязанностей всегда было трудно, однако сейчас эта ноша стала почти непосильной. Плохая экология, нервное перенапряжение, бессонница и разногласия в семье могут существенно подорвать женское здоровье.

Поэтому не стоит забывать о такой важной вещи как собственное здоровье. Не откладывайте визит к врачу в долгий ящик. Лучше устранить причину проблемы сейчас, когда это не повредит ни вашим планам, ни отнимет много времени. Старайтесь не избегать и физических нагрузок, закаливаний.

Всего пара минут в день на зарядку поможет обрести заряд бодрости, который поспособствует удачному началу дня, поможет выглядеть свежо и ярко. Главное – начать, а дальше вы и заметить не успеете, как исполнение таких правил станет вашей жизнью.

Женский тайм менеджмент – это отличный помощник в рациональном распределении не только времени, но и ресурсов, затрачиваемых на выполнение определённой задачи.

Как тайм-менеджмент влияет на финансовый аспект жизни?

Рациональное распеределение касается не только самого времени, но и материальных вложений, нервов и многого другого.

Всем известна женская слабость к милым безделушкам, которые потом бесцельно валяются в ящиках столов, сумочках или за диваном. Необдуманные покупки могут привести к тому, что рано или поздно вы не сможете выполнить один из намеченных пунктов. Например, не хватит денег на покупку ингредиентов к ужину.

Чтобы избежать подобных конфузов, каждая уважающая себя хозяйка должна чётко распланировать свои траты за день. При составлении графика надо принимать во внимание траты во время и после рабочего процесса. Наиболее эффективным способом, который поможет устоять перед непредвиденными покупками, является отсутствие денег на них.

Планирование расходов помогает не только устоять перед нежелательными приобретениями, но и не переусердствовать с необходимым. Для этого вам нужно чётко знать, что покупать в магазине. Нужно брать с собой денег ровно столько, что бы хватило именно на эти покупки.

Поверьте, если придерживаться этих правил изо дня в день, то вскоре они станут привычкой. Вы заметить не успеете, как наладится ваша семейная жизнь, пойдёт вверх карьера. Вы поймёте, что на обыденные дела тратите так мало времени, что остаётся возможность заняться собой, своим здоровьем и образованием.

Именно это и может поспособствовать тому, что люди вокруг вас изменятся. Если хотите изменить мир, начните с себя.

Современная барышня просто обязана успевать все. И это не навязанный стереотип, а горькая правда жизни. Хочешь быть успешной? Будь любезна работать очень много. Мечтаешь о семье и детях? Значит, придется жить по еще более плотному графику. А ведь есть еще и маленькие женские радости, такие как шопинг, посещение занятий по аэробике, поход к парикмахеру и косметологу.
Многие дамы вздыхают, сожалея, что в сутках не 48 часов. Большинству из них приходится решать для себя вопрос о том, как успевать жить и работать? Что греха таить, зачастую, необходимое время выкраивается из сна и отдыха.

Совет который прозвучит сейчас кажется банальным. Но именно планирование и четкий распорядок дня - единственный способ не увязнуть во множестве дел, не измотать себя на длительной дистанции под названием "жизнь современной женщины".

Все трудности разделим поровну

Чаще всего вопрос о том, встает перед дамой, имеющей мужа и детей. И это неудивительно, ведь в этом случае бытовые дела отнимают времени не меньше, а иногда даже больше, чем основная работа. Жена и мама, прибегая с работы, хватается одновременно за несколько дел. Нужно семью накормить, уроки у детей проверить, одежду супругу постирать и погладить. В воскресенье того хуже: готовка, уборка, закупка продуктов. И в таком колесе можно крутиться бесконечно, с короткими перерывами на сон. Поневоле махнешь рукой - как все успевать, если ворох повседневных дел меньше не становится. Но это не совсем так. Вы будете удивлены, сколько свободного времени обнаружится при правильном планировании и четком распределении обязанностей между всеми членами семьи.

Для начала составьте список всех дел, распределив их по группам: первоочередные, второстепенные, не обязательные, но желательные.

Теперь подумайте, как все успевать, выделив при этом достаточно времени на сон, отдых, общение с детьми.

Возьмем, к примеру, ежедневное мытье посуды или стирку. Сегодня все эти операции может выполнять бытовая техника. К тому же стиральные и посудомоечные машины стоят не слишком дорого. Общение с ними с легким сердцем можно перепоручить супругу или старшим детям.

За сегодняшним продовольственным изобилием мы совсем позабыли, как это - закупать впрок. А ведь таким образом легко можно сэкономить не только деньги, но и время. Нужно всего лишь составить список товаров, которые имеют длительный и закупить их все разом на весь месяц. Если дома у вас всегда полный холодильник, нет никакой необходимости после работы тащиться в супермаркет, терять время на стояние в очереди. Кстати, купить молоко и хлеб можно доверить ребенку.

Любая хозяйка знает, что в квартире занимает целый день. И выполнять ее приходится, как правило, в свой законный выходной. Но если перепоручить работу профессионалам, то и квартира будет чистотой сиять, и семья отдохнет. Если ваше финансовое положение позволяет подобные траты хотя бы раз в месяц, не пренебрегайте такой возможностью. Кстати, услуги одиночек обойдутся дешевле. Отыскать соответствующие предложения можно в Интернете.

Обязательно выделите один день в неделю для отдыха и общения с близкими. Какими бы срочными ни казались вам дела, отложите их на другое время. Объясните всем, что выходной - это святое, и жертвовать им вы не станете ни при каких обстоятельствах.

Ну и последний совет - готовьтесь ко всему заранее. Этим вы избавите себя от суеты сборов, перестанете везде и всюду опаздывать.

Вопрос о том, как все успевать, все еще кажется вам риторическим? В какой-то мере вы правы, сделать все без исключения все равно не получится. И стремиться к этому нет никакой необходимости. Лучше быть заботливой мамой и нежной женой, чем идеальной хозяйкой.

Как успевать жить и работать

Для многих современных женщин карьера имеет огромное значение. Зачастую, полностью отдаваясь работе, они забывают о личной жизни. Сейчас мы не станем обсуждать правильность такого выбора, это тема отдельной статьи. Но в том, что работу и нужно как-то совмещать, мало кто сомневается.
Один мой знакомый, руководитель крупной фирмы, рассказал мне, что никогда не разрешает своим подчиненным оставаться сверхурочно. Он твердо уверен, что хороший работник уложится в восемь часов рабочего времени.

Как все успевать, не жертвуя при этом личным временем? Думаю, что ответ на этот вопрос вы и сами знаете. Необходимо сосредоточить внимание, сконцентрироваться на одном деле и довести его до конца. Всегда ставьте четкие временные рамки и не допускайте их нарушений. Вы будете удивлены, как много можно успеть сделать за рабочий день, если не бегать курить, не отвлекаться на болтовню по телефону и общение в социальных сетях.

Надо заметить, что иногда вопрос о том, как все успевать, имеет элементарный ответ. Расходуйте время разумно и экономно. Проследите за тем, из чего состоит ваш день. Сколько времени вы тратите на макияж, бесполезное сидение за компьютером, просмотр телепередач? Возможно, отказавшись от некоторых привычек, вы освободите в своем расписании несколько часов для занятий более полезных, и мысли "ничего не успеваю" перестанут вас посещать. Возможно, мои советы покажутся кому-то слишком скучными. Другие отмахнутся, дескать и так не хватает времени, а еще нужно сидеть и что-то планировать. Но поверьте, иногда полчаса времени, потраченные на составление списка дел, высвобождают несколько часов еженедельно.

Современной женщине просто не позволительно вести расслабленный образ жизни, потому что от этого зависит ее успех и благосостояние дома. Не всем представительницам прекрасного пола удается совмещать домашние обязанности с работой. Из-за этого в результате накапливается гора незавершенных дел, появляется плохое настроение, депрессия и неудовлетворенность своей жизнью. В этой статье мы расскажем, что такое тайм-менеджмент для женщин, который является отличным способом, как все успевать за сутки.

Женщина – это и мама, и жена, и домохозяйка, и обычный человек, которому хочется что-то значить в этой жизни и быть реализованной. Поэтому каждой представительнице прекрасного пола нужно научиться управлять своим временем, чтобы все успевать.

На самом деле это целое искусство, которое могут понять и освоить немногие. Но если вы по своей натуре — лидер, стремящийся к самосовершенству, не видящий на своем пути никаких преград, чтобы достичь поставленной цели, то вы сможете достаточно быстро разобраться, что такое тайм-менеджмент для работающих женщин, и как он работает.

Прежде всего, вам нужно правильно психологически себя настроить и нацелить на результат. Мы поделимся с вами основными принципами, которыми вам нужно руководствоваться, чтобы суметь это сделать:

• Никогда никуда не торопитесь. Все поставленные перед собой задачи вам нужно решать в спокойном расположении духа, иначе ничего не получится.
• Не бойтесь того, если что-то не успеете сделать. Если вы на сегодня для себя решили, что вы справитесь с объемом работы, который вам доверили, то беритесь за него – значит, сил вам точно хватит, вы замотивированы. Если уже решили, что не будете браться за работу, то даже не пытайтесь начинать.
• Не взваливайте на себя всю работу. Обязательно обращайтесь за помощью к близким людям или в соответствующие организации.
• Все свои планы, цели, задачи обязательно фиксируйте либо в блокноте, либо в электронном варианте. Незаписанная мысль исчезнет, вы о ней забудете и не выполните.
• Четко продумайте очередность выполнения задач. За всем браться сразу немыслимо. Вы все равно ничего не успеете и будете от этого только эмоционально страдать.
• Будьте всегда внимательны, особенно если взялись за выполнение какого-то крупного дела.
• Не забывайте, что в вашем ежедневнике должно быть также выделено время и на отдых, а не только на работу. Все современные женщины планируют и свой досуг, без которого у них просто не будет хватать энергии и сил, чтобы справиться с работой.

• Помните о том, что человеку для удовлетворения своих физиологических потребностей нужен также секс. Женщина – это создание очень эмоциональное, и чтобы нервы всегда были в норме, не отказывайте себе в удовольствии заняться любовью с любимым мужем. Это вас только вдохновит и придаст сил, чтобы работать дальше.
• Бросьте вредные привычки и ведите здоровый образ жизни. Речь не идет о том, чтобы совсем себе отказывать даже в бокале вина. Просто не злоупотребляйте и как можно больше двигайтесь, потому что движение – это заряд бодрости.
• Возьмите себе за правило, что тратить время на приготовление пищи в течение дня – не стоит. Конечно, покормить ребенка – это ваша обязанность. Выделите время на готовку с утра, наготовьте на целый день, чтобы потом ваши домочадцы могли разогревать себе еду и не отвлекать вас от дел.
• Научитесь хвалить себя за каждое выполненное дело. Поощряйте себя – покупайте что-то вкусное или красивое. Вы обязательно должны видеть, что приложенные вами усилия были сделаны не напрасно.
• Проанализируйте, что больше всего отнимает у вас времени, и избавьтесь от этого раз и навсегда. Если вы этого не сделаете, то каждый день будете под вечер оказываться у кучи невыполненных дел.
• Поймите, что рынок нуждается в специалистах. Если вы не можете овладеть желаемой профессией, то тогда вообще бросьте это дело и займитесь тем, что доставляет вам удовольствие. Пользы от этого будет гораздо больше.
• Приучите себя вставать рано. Это очень важно, поскольку у жаворонков всегда больше времени.
• Выбирайте в своей жизни только практичные вещи во всем. Они позволяют чувствовать себя максимально комфортно и не отнимают слишком много времени, чтобы обеспечивать им уход.
• Не решайте чужие проблемы, если у вас своих полно. Все равно этого никто не оценит, а вы пожертвуете своим личным временем.

• Не тратьте время на встречи, если какой-то незначительный вопрос можно обсудить по телефону.
• Не отвлекайтесь в течение дня на проверку электронной почты или сообщений в социальных сетях. Выделите на эту процедуру в течение дня буквально 5 мин.
• Визуализируйте все, чего хотите достичь. Вы должны четко представлять, как достигли поставленной цели, и что получили в результате.

Как женщине успевать дома и на работе: техническая сторона вопроса

Нужен женщине тайм-менеджмент и в декрете, и на работе. После того, как дама настроит себя психологически на планирование дня, ей нужно освоить саму технику этого планирования. Мы представим вам простой вариант, как и что нужно делать, чтобы женщина с ребенком все успевала выполнять по дому и по работе:

1. Сначала возьмите лист бумаги А4. Разделите его 4 части:

• проблемы
• задачи
• планы

1. Заполните каждую колонку максимально. Вспомните все, о чем думали по каждой сфере своей жизни:

• по работе
• по дому
• в семье
• в здоровье

1. Возьмите другой лист бумаги и напишите на нем все свои ценности, которыми вы руководствуетесь по жизни. Они помогут вам определиться, как себя вести, чтобы достигнуть всего того, что вы записали ранее.
2. Сопоставьте, все ли ваши планы, задачи, цели и проблемы совпадают с вашими ценностями. Если нет, то вычеркните то, в чем сразу нашли несоответствие.
3. Купите себе красивый блокнот и разноцветные ручки с маркерами. Выпишите в него планы и задачи, которые заблаговременно вы уже должны расставить по приоритетам: что важнее, а что может подождать. Желательно сразу все дела составить на год вперед, чтобы вы четко и планомерно следовали к поставленной цели.
4. Планируйте свой каждый следующий день вечером. Выделите на это 10 мин. своего драгоценного времени.
5. Все, что вами выполнено, обязательно вычеркивайте и не забывайте просматривать в течение дня, что еще нужно сделать, чтобы ничего не забыть.

При составлении плана на год учитывайте, что у вас очень подробно должна быть распланирована каждая неделя. Причем, вы должны предусмотреть, что в жизни возникают постоянные форс-мажоры. Они никак не должны отражаться на вашей продуктивности, поэтому оставляйте на каждый день резервное время, в которое и будут входить непредвиденные обстоятельства.

В вашем плане на день должно быть выделено время на:

• уборку в доме – тратьте на это максимум 40 мин.;
• приготовление еды – 60 мин., лучше уделять этому время утром;
• занятия с ребенком – 3 ч в течение дня;
• работу – основное время;
• уход за собой – 50 мин. (по 25 мин утром и вечером);
• отдых (он должен быть включен в ваш план дважды в сутки – достаточно, если вы будете в течение дня отдыхать хотя бы 60 мин.);
• саморазвитие – 90 мин. в сутки.

Книги по тайм-менеджменту для женщин

Чтобы лучше понять, что такое тайм-менеджмент, вы можете посмотреть об этом множество видео-роликов, которые в свободном доступе опубликованы в интернете. Однако полезнее почитать тематическую литературу. Мы рекомендуем вам скачать или купить такие книги:

1. Наталья Еремич: «Тайм-менеджмент для женщин»
2. Рут Кляйн: «Секреты тайм-менеджмента для работающих женщин»

В этих работах вы подробно узнаете, зачем нужна наука об управлении личным временем, поймете, насколько важно по жизни для каждого человека уметь планировать каждый шаг. Пусть говорят, что никогда в точности планы не сбываются. Это все отговорки слабаков, которые при первых же преградах сдаются и перестают заниматься тайм-менеджментом. Все успешные люди даже нанимают на работу человека, который будет для них выстраивать график на день. Это говорит о том, что правильно распланированный день – это залог продуктивности и успеха.

Если вы — мама, которая, к тому же, еще успевает пополнять семейную казну, то вам обязательно нужно освоить навыки планирования. Вы тогда будете всегда прекрасно выглядеть, иметь собственные сбережения и хвастаться воспитанными и организованными детьми. Стрессам и депрессиям больше не будет места в вашей жизни! Вы станете счастливой и успешной женщиной!

Видео: «Как успеть все?»

Самый ценный и по-настоящему невосполнимый ресурс, которым располагает человек, - время. Минуты убегают, как песок сквозь пальцы, и как часто мы думаем: «День прошел, а я так ничего и не сделала!»

Для тех, кто хочет узнать, как рационально распоряжаться своим временем, существует особая технология – тайм менеджмент. В переводе с английского языка она означает «управление временем». Существует множество разновидностей этой «почти науки» – для бизнесменов, менеджеров, детей,… Но я хочу остановиться на самой близкой и знакомой теме: тайм менеджмент для женщин.

Все идет по плану

Самое главное в тайм менеджменте – это планирование. Оно пригодится для всех, кто хочет не только успевать следить за детьми и домом, но и «жить». Поэтому все бизнес-консультанты как один рекомендуют завести ежедневник и фиксировать в нем свои планы и намерения.

Лично для меня органайзер является предметом первой необходимости еще со времен работы. Когда среднестатистический день состоит из статей, которые необходимо сдать редактору или отправить на согласование рекламодателю; поездок на различные мероприятия; телефонных звонков и встреч с новыми людьми – без ежедневника никуда!

Так что с выходом в декрет эта канцелярская принадлежность легко перекочевала в семейную и личную жизнь, помогая успевать справляться с наплывом обязанностей. Поделюсь своим опытом ведения органайзера, позволяющим успевать все, и даже немного больше.

1. Максимум информации . Чем больше вы записали в ежедневник, тем объемней увидели картину будущего дня. Фиксируйте на бумаге визиты к врачу, важные звонки, встречи с родными, походы в тренажерный зал. Не забывайте и о повседневных делах: таких, как приготовление обеда или прогулки с детьми. Они отнимают немало времени и должны быть отмечены на бумаге.
2. Используйте ручки разных цветов . Это позволяет разделить дела, относящиеся к разным сферам нашей жизни. Красным цветом я выделяю все, что касается работы; зеленым – детей; фиолетовым – себя и мужа; синим – прочие дела.
3. Расставляйте приоритеты. Выбирайте Дело Дня , которое задает тон остальным событиям. Это может быть визит в детскую поликлинику; работа над большим проектом; поездка с детьми за город; посещение салона красоты; даже генеральная уборка в доме. Именно отталкиваясь от Дела Дня, удается выстроить максимально эффективный план.

Важнейшее правило эффективного тайм менеджмента: ежедневник обязательно должен быть под рукой, куда бы вы ни отправились. В противном случае схема «не взяла – забыла – отложила на другой день» сможет скорректировать ваш график не в лучшую сторону.

Делегируем обязанности

Современный тайм менеджмент для мам подразумевает использование различных благ цивилизации. Ничто не способствует более эффективному планированию времени, как «стиралка», моющий пылесос, мультиварка, посудомоечная машина.

Страшно представить, как справлялись наши бабушки, вручную стиравшие бесконечные детские пеленки в тазиках… К счастью, в XXI веке больше 50% работ по дому выполняют различные машины. Поэтому, если вам важно с максимальной результативностью использовать время, запаситесь надежной бытовой техникой.

Если же в вашем доме вдруг не хватает каких-либо спецприборов – по максимуму делегируйте все бытовые обязанности на других. Сломалась стиральная машинка? Пусть муж (он ведь сильный, и кожа на руках грубее!) постирает вещи в ванной.

Не успели приобрести «посудомойку»? Попросите маму, приехавшую в гости, помочь с делами на кухне. Она приехала вместе с вашим папой?.. Вообще отлично: пусть прогуляется с ребенком на детской площадке!

Не стесняйтесь, ведь самая большая проблема женщин – взваливать на себя детей, работу, дела по дому, при этом чувствовать себя ОБЯЗАННОЙ выглядеть превосходно и стараться успевать на всех фронтах. Но, как мы помним из классики, «Боливар двоих не вынесет».

А разве может хрупкая дама вынести на своих плечах неподъемный груз? Так что, повторюсь, не стесняемся и делегируем обязанности по дому всем, кому только можно. Тайм менеджмент для мам позволяет делать это в неограниченных объемах.

Съедаем лягушку, делим слона

Кстати, в тайм менеджменте есть элементы планирования, которые носят интригующие названия из мира животных. Вот они:

• «Съесть лягушку». В его основе лежит шутка: если рано утром съесть живую лягушку, это станет самым противным из всего, что произойдет с вами за день. Таким образом, бизнес-консультанты советуют выполнять в первую очередь самые неприятные задания.
• «Поделить слона». Речь идет о глобальных планах. Обычно их сложно выполнить нахрапом, сразу. Такую задачу нужно разделить на несколько частей и поэтапно их выполнять.

Для пущей наглядности приведу конкретные примеры. Так, я не люблю гладить вещи, и это моя «лягушка». Поэтому становлюсь за гладильную доску исключительно по утрам, когда настроение еще на подъеме, и нет накопившейся моральной и физической усталости.

А теперь о «слонах». Хоть я и нахожусь в декрете, но продолжаю подрабатывать дома. И порой редакция дает довольно объемные задания, которые требуют многочисленных созвонов и согласований. В таком случае я стараюсь делить задание на части: один день я глубоко изучаю тему (если она мне малоизвестна), составляю план работы, делаю предварительные наброски статьи.

На следующий день переношу массу телефонных звонков – совершаю их, когда мои девчонки спят. Третий – четвертый сутки посвящаю собственно написанию текста. Вот так, незаметно, «слон» оказывается съеден!

Осторожно: «воры времени»!

В тайм менеджменте существует такое понятие как «воры времени». Проще говоря, это состояния, ситуации и дела, которые препятствуют эффективному распределению времени. Перечислю основных «воришек», с которыми приходится сталкиваться мне с тех пор, как сижу в декрете и параллельно работаю на дому.

• просмотр телевизионных передач;
• ненужные телефонные разговоры;
• «зависание» в Интернете;
• проблемы технического характера (редко, но это происходит: авария на линии провайдера, отключение электроэнергии, поломка стиральной машины и проч.);
• устранение последствий детских шалостей.

Навсегда изгнать из своей жизни этих «воров», конечно, не удастся. Но можно уменьшить их вмешательство в повседневные дела. К примеру, контролировать время, которое вы тратите на разговоры по мобильному. Если беседы ведутся на праздные темы – не более пяти минут на каждый звонок! И сразу же предупредите собеседника, что не сможете долго висеть на трубке.

А телевизор можно смотреть, не лежа на диване в обнимку со спящим ребенком, а занимаясь необходимыми домашними делами. Проверено: под «ящик» хорошо готовится пища, вытирается пыль, гладится одежда.

Что касается детской активности и ее последствий, постарайтесь максимально изолировать малышей от всего лишнего. Мы, к примеру, установили на всю мебель с дверцами щеколды, а мусорное ведро убрали в самое недоступное для детей место.

И, если раньше я ежедневно тратила немало времени на то, чтобы собрать разбросанные детьми вещи обратно в платяной шкаф; или привести в порядок кухню, в которой они умудрились растащить содержимое мусорного ведра по углам, - теперь от этих проблем не осталось следа.

Учимся полноценно отдыхать

Чтобы успешно управлять своим временем и успевать справляться с массой дел, необходимо уметь… отдыхать. На самом деле, этот пункт нужно было бы вынести в самое начало статьи. Ведь «выгорание» человека может привести к массе дурных последствий, - включая хроническую депрессию и мысли о суициде.

Итак, хотя бы раз в неделю устраивайте себе выходной. Если подрабатываете на дому – отложите в сторону все рабочие моменты. Если у вас есть дети – постарайтесь отправить их к бабушкам и дедушкам.

Хотите спать 12 часов? Высыпайтесь! Мечтаете целый час валяться в ванной и пить шампанское? Пожалуйста! Надумали вечером сходить на дискотеку или в ресторан с мужем? Надевайте шикарное платье – и вперед. Ведь самое страшное – чувствовать себя белкой, которая день от дня крутится в колесе и не знает способа сойти с него.

Управление временем в мелочах

Тема «тайм менеджмент для женщин» может быть просто бесконечной. Чтобы не перегружать информацией, обозначу еще несколько секретиков, которые помогут вам стать настоящими властительницами времени.

• Учитесь быть «жаворонками». Люди, которые встают с 6:00 до 7:30, успевают намного больше, чем остальные. Даже, если общее время бодрствования было одинаковым.
• Выполняйте мелкие дела сразу. Накапливаясь, они имеют свойство отнимать огромный пласт времени.
• Больше практицизма! В обычные дни совсем не обязательно готовить сложные многокомпонентные блюда. Создание таких «шедевров» обычно отнимает не один час, так оставьте это удовольствие для прихода гостей. А в обычные дни готовьте, что попроще и побыстрей – тайм менеджмент для мам это разрешает.
• Будьте, как Юлий Цезарь. То есть, делайте несколько дел одновременно! Элементарный пример из жизни: я накладываю на лицо и волосы увлажняющие маски, а пока они действуют, готовлю еду. Как результат – готов ужин, и я отлично выгляжу.
• Не откладывать на последний момент. Помните: аврал – не самая лучшая ситуация для выполнения любых дел.

Еще один интересный нюанс я называю «мудрой логистикой». Если вы оставляете пределы дома – составьте список дел, которые можно решить по пути. Этот метод работает великолепно!

С его помощью на днях мне удалось выполнить за четыре часа кучу дел. Пока ждали своей очереди у педиатра – успели погулять на свежем воздухе; после больницы заехали на почту, чтобы забрать посылку; на обратном пути отдала обувь в ремонтную мастерскую; неподалеку от дома заехали в торговый центр, где не только выбрали подарок другу семьи, но и закупили продуктов на неделю. После такого насыщенного времяпрепровождения дети спали дома еще полтора часа, и я смогла посвятить работе.

Таким образом, тайм менеджмент для мам и женщин вообще – это возможность упорядочить хаос повседневной жизни, оставаясь при этом уверенной в своих возможностях, привлекательной и самодостаточной. Попробуйте – и убедитесь сами!

Что делать, если многие современные техники тайм-менеджмента вам не особо помогают или кажутся слишком жесткими и … эм… с мужским характером? Если все эти строгие графики, жизнь по режиму, хронометражи, работа на исходе сил, гонки-марафоны из тысячи дел в день вам не просто не нравятся, а ощутимо снижают радость жизни?

Тогда подходите к задачам … легче!:) Мне кажется, тайм-менеджмент по-женски существует – он более мягкий и гибкий. Предлагаю вам 6 современных методик тайм-менеджмента, которые люблю использовать я.

Женский тайм-менеджмент: секрет — в простоте

1. Прием «На чемоданах». Представьте, что вы собираетесь в путешествие. Достаете с антресолей или из кладовки свой чемодан и начинаете складывать вещи. Поместиться в него может только определенное количество вещей, если, конечно, вы хотите их довести в целости. Понятно, что, собирая чемодан, вы будете учитывать цель поездки: не будем брать на лыжный курорт купальник или на пляжный отдых шапку и варежки. Всё, что вы хотели взять, может и не поместиться – но вы, помня про цель поездки, понимаете, что нужно сложить в первую очередь, без чего не обойтись, а что положите в чемодан, если останется место.

А теперь представьте, что такой чемодан – это какая-то сфера вашей жизни: один чемодан – работа, второй – домашние дела, третий – дети, четвертый – отдых и хобби . У каждого чемодана – своя цель, и в каждый поместится только определенное количество багажа: есть первоочередное, есть то, что сложите в чемодан, если останется место, а есть то, без чего вообще можно обойтись.

Задайте себе вопросы: не выглядит ли ваша жизнь или будни как набор переполненных чемоданов? Только ли нужное вы собрали с собой? А, может, есть и вообще чемодан без ручки – ненужные дела, которые вы тянете по привычке или потому, что жалко выбросить?

Эту чемоданную систему можно использовать и для оценки своих целей по жизни в общем, и для планов на неделю, и на 1 день.

2. Правило 20 минут. Эта современная техника тайм-менеджмента подойдет, если вы хотите что-то прочитать или освоить новое (учить английский, к примеру), но каждый раз стремление упирается в то, что ведь нужно «засесть» за это дело: освободить несколько часов, внутренне настроиться… ну и так далее – что мы обычно себе говорим, когда предпочитаем прокрастинировать.

Правило 20 минут подразумевает, что никакой подготовки не нужно, не нужно выискивать и нескольких часов времени. Хотите начать смотреть фильмы на английском или прочитать «Войну и мир»? Сядьте и смотрите, сядьте и читайте – всего 20 минут (а можно и 10). Но дело наконец сдвинется с мертвой точки. И исчезнет чувство вины, которое появляется из-за постоянного откладывания.

Эта техника тайм-менеджмента очень гибко и по-женски позволяет распределить время между всеми важными делами и при этом не устать: 20 минут какого-то дела лучше, чем ничего! О у меня есть отдельная большая статья.

3. Техника Pomodoro. Еще одна современная методика тайм-менеджмента. Она получила название от таймера в виде помидора, которым пользовался ее создатель Франческо Чирилло в 1980-х. «Помидором» он называл 25-минутный период, который заполнял работой. Принцип такой: нужно завести помидор (таймер) на 25 минут. После каждых 25 минут делаем перерыв на 5 минут. После каждого четвертого «помидора» — сделайте перерыв на 15-30 минут. Можно, кстати, скачать приложение для Андроид, что вести учет «помидорам».

4. Принцип каждой минуты. Эта техника тайм-менеджмента по-женски мудро помогает использовать внезапно освободившиеся маленькие промежутки времени. Суть: вы записываете все дела в список и носите его с собой.

Видя, что выдалась свободная минута (к примеру, стоите в очереди или ждете опаздывающую подругу) – выбираете дело, которое можно успеть сделать и выполняете его – например, звонок, запись к врачу, чтение статьи, просмотр почты и т.д. На практике принцип каждой минуты напоминает игру: даже азарт появляется – получится ли успеть нужное дело за пару минут?

5. Практика 3 дел, или в оригинале Agile Results , что можно перевести как «проворные, живые или быстрые результаты». Придумал эту современную технику тайм-менеджмента менеджер Microsoft Джей Ди Мейер. Смысл в том, чтобы планировать всего по 3 важных дела:

3 важных дела на 1 день
3 важных дела на 1 неделю
3 важных дела на 1 месяц
3 важных цели на год

Не больше и не меньше. Конечно, у вас будут и другие дела в течение дня или недели, но всё это потом: сначала наших 3 важных дела. Сделали — и всё: можно сказать себе «Я молодец!»:)

И еще, важно, чтобы те дела, которые вы планируете на день, вели к целям, которые вы планируете на неделю или на месяц, а задачи на неделю-месяц вели к целям, поставленным на год. К примеру, если ваша цель похудеть на 12 кг, то ваша цель на месяц – похудение на 1 кг, цель на неделю – занятия спортом не реже 4 раз, а задача на первый день новой жизни – это, к примеру, купить кроссовки для спортивных занятий.

6. Прием «Дело на выбор» . Этот современный прием тайм-менеджмента подойдет, если список дел большой, но в нем нет горящих задач. Он хорош и в том случае, если браться ни за что не хочется, а нужно. Занесите все негорящие, но обязательные дела, в список. Теперь медленно перечитайте его. Выберите 1 дело, которое вас тяготит меньше остальных – выполните его. Так поступайте и со следующими. Главное – выбирайте такое дело, к которому сейчас наиболее лежит душа.

Это, кстати, прямо противоположный прием методу «Лягушка на завтрак», о котором я писала .

Есть еще одна хорошая техника современного тайм-менеджмента – это матрица Эйзенхауэра (деление дел по принципу важности и срочности) . Правда, его к веселым и «играющим» не отнесешь – это довольно серьезный помощник для тех, кто любит планировать и вести подробные списки дел.

Почитайте о моих выводах после использования (здесь же найдете подсказки, как планировать дела с ее помощью), а – можно бесплатно скачать шаблон матрицы для распечатки.

А если у вас секреты тайм-менеджмента по-женски? Какая современная методика тайм-менеджмента у вас пошла на «ура», а какая совсем не прижилась?