Как правильно выстроить жизненные приоритеты. Как научиться правильно расставлять приоритеты в жизни

Если вы хотите быть счастливым человеком необходимо правильно расставить жизненные приоритеты. Что такое приоритеты? Это расстановка вещей в вашей жизни по значимости, т. е. что для вас первично, а что вторично. У каждого человека свои приоритеты в жизни. От того на сколько правильно для себя вы их расставите зависит ваше будущее.

Не стоит путать приоритеты в жизни с желанием. В чем же разница между этими понятиями. Приоритеты отражают человеческие потребности, удовлетворение которых необходимо для полноценного счастья.

Жизненные приоритеты

Они закладываются еще в детстве. мы ставим перед собой, опираясь на свои приоритеты. И если они верно расставлены, то вам гарантирован. А наши желания могут меняться каждую минуту и зависят от настроения. Старайтесь быть хозяином своих желаний и не допускайте обратной ситуации. В противном случае вы потеряете себя, став рабом своих желаний, и вместе с этим исчезнут все приоритеты в жизни. Очень яркий пример тому, когда люди страстно желают обладать большими деньгами и становятся при этом как зомби. Они ни о чем другом не могут просто говорить. Все свои жизненные приоритеты они запрятали глубоко внутрь себя. Такие деньги не принесут счастья.

Прежде всего, необходимо определиться с главным приоритетом в жизни , без которого вы не представляете свое существование. Как правило часто встает дилемма между семьей и карьерой. Здесь вы должны слушать только свое сердце, несмотря на то, что кто-нибудь будет уговаривать, рисуя радужные перспективы.

Если вы согласитесь на уговоры, даже если это ваши родители, вы выберите их приоритет, а не свой. В итоге вы потеряете время, а не обретете. В итоге на склоне лет у вас будет ощущение, что вы прожили чужую жизнь. Даже если так произошло, никогда не бойтесь круто изменить свою жизнь, и дайте возможность прорваться наружу своему внутреннему «Я».

В наше время у многих людей сложилось убеждение, что счастье может быть только при наличии денег в жизни. Если вы все будете мерить деньгами и очень болезненно к ним относится, вы рано или поздно потеряете их, и это может стать непоправимым ударом по вашей психике и как следствие глубокая депрессия. Не следует расставлять приоритеты в жизни опираясь на престижность. Сегодня у нас одно считается престижным, а завтра другое. Жизнь течет и все меняется. При таком выборе вы совсем запутаетесь и потеряете себя как индивидуальность.

Итак, подведем итог, при выборе приоритетов прислушайтесь к своему сердцу и руководствуйтесь любовью в жизни. Такие чувства как, зависть, неуверенность в себе, чувство вины, чувство долга приведут вас к неправильному выбору. Если вы вот так, с ходу, не можете понять, что для вас более важно, а что менее, сделайте следующее.

Выпишите на листок бумаги все приоритеты, которые по вашему мнению обязательно должны быть в вашей жизни, не забудьте при этом про себя. Потом берете первый пункт вашего списка и, думая о нем, на другом листочке рисуете круг. Важно думать ни о его значимости, а просто думать о нем не напрягаясь. Подпишите этот круг названием этого приоритета. Таким образом поступить со всеми остальными. В конце сравните размеры этих кругов и сразу станет ясно, что для вас первично, а что вторично. Вот теперь можно начинать строить свою счастливую жизнь.

Школа Юрия Окунева

Всем доброго времени суток. С вами я, Юрий Окунев.

Вы уже определились со своими жизненными приоритетами? Решили, что поставить на первое места, а что - на десятое? Нет? Тогда спешу предостеречь - вы рискуете остаться на старости лет с ужасающим ощущением того, что прожили свою жизнь не так, как мечтали.

Очень надеюсь, что с вами этого не произойдет, но все же настоятельно рекомендую разобраться в том, что такое приоритеты в жизни и какие они у вас. Это поможет понять себя, свои стремления и направить жизнь в нужное русло. Пока не поздно.

Жизнь человека подобна пазлу, который складывается из тысяч мельчайших кусочков - наших поступков и решений, закономерных событий и неожиданных случайностей. Каждый кусочек имеет отношение к той или иной сфере жизни:

  • Семье.
  • Работе.
  • Друзьям.
  • Отдыху и развлечениям.
  • Учебе и самосовершенствованию.
  • Здоровью и пр.

И в зависимости от того, какие кусочки мы соединяем между собой и каково их соотношение в пазле, жизненный путь приобретает те или иные черты.

Приоритет – это ваш любимый цвет в картине жизни, область деятельности или принцип, который захватывает максимум вашего времени и внимания. То, что вы делаете в первую очередь, ради чего готовы на время отодвинуть все остальное.

Судьбы людей с разными приоритетами складываются в совершенно разные картины. У одних - красочные и позитивные. Рассматривать такие в старости одно удовольствие. У других - неказистые серые, навивающие тоску и чувство глубокого разочарования.

Именно поэтому так велика и насущна проблема определения своих приоритетов. Ведь успеть все и сразу практически невозможно. Так что же поставить во главу угла, чтобы потом не жалеть о «бесцельно прожитых годах»? На какие ценности сделать акцент? Существует ли универсальная формула составления заведомо счастливой картинки?

Пирамида Маслоу

Обсуждая вопрос жизненных приоритетов, стоит вспомнить знаменитую таблицу человеческих потребностей, составленную в 1943 году американским психологом Абрахамом Маслоу. Если составить список естественных человеческих нужд, то он будет выглядеть следующим образом:

  1. Физиология (еда, вода, тепло, необходимость размножения и пр.)
  2. Безопасность (защита от всего, что представляет угрозу для здоровья, жизни).
  3. Любовь.
  4. Уважение (признание другими вашей ценности, важности).
  5. Познание и творчество (как незаменимая составляющая саморазвития).
  6. Эстетика (человеку нужна красота и гармония).
  7. Самореализация.

Такая последовательность отвечает человеческой природе, а потому является вполне закономерной и правильной. Как бы вы не стремились к прекрасному, базовое утоление голода и жажды будут первоочередными задачами. Ведь рассуждать о высоких материях, будучи на грани голодной смерти, вы не сможете хотя бы по чисто физиологическим причинам.

Получается, что исходя из природных потребностей, приоритеты могут выглядеть следующим образом:

  1. Работа как средство получения заработка и способ получить еду, тепло и безопасность.
  2. Родные, близкие, друзья и все те, кого вы любите/кто любит вас.
  3. Необходимость в признании себя обществом.
  4. Учеба, творчество, саморазвитие.

Однако даже сам Маслоу подчеркивал, что позиции в этой иерархии разные люди могут передвигать так, как считают нужным. Трактовать составляющие списка тоже каждый будет по-своему. Так, для кого-то удовлетворить потребность в пище - это перекусить ломтем постного хлеба и стаканом молока. А для кого-то - отужинать в роскошном ресторане кулинарными изысками с труднопроизносимыми иностранными названиями.

Кроме того, есть и другие модели, определения жизненных приоритетов. Кто-то ставит на первое место долг, кто-то Бога, кто-то наслаждения чувств.

И все потому, что каждый человек - это уникальная система мировоззрения, неповторимый набор ценностей, убеждений, принципов, верований, знаний, умений и ожиданий от жизни. Более того, на наши стремления влияет возраст, текущее социальное и природное окружение, жизненные события, другие люди, актуальные трудности и пр.

В итоге, говорить про какую-то единую методу, которая бы была одинаково хорошей для каждого отдельного взятого жителя планеты просто невозможно. Так как же все-таки расставить приоритеты, чтобы качество жизни было на нужной вам высоте?

Время делать выбор!

Если вы осознали свое недовольство жизнью, то самое время что-то менять. Кардинальным образом, но при этом вдумчиво взвесив все «за» и «против». Ведь вы же не хотите остаться у разбитого корыта, правда?

Шаг 1 . Откровенный разговор с бумагой

Для этого возьмите несколько листов и письменно ответьте на следующие вопросы:

  • Что считаете самым важным в жизни? Определите не более двух-трех позиций, выделив одну как доминанту.
  • На что по факту тратите больше всего времени? Составьте список занятий, которые превалируют в вашем распорядке дня.
  • Чего хотите добиться от жизни? Представьте себя через 10, 20 лет. Какой (-ая) вы внешне? Где живете? Чем зарабатываете? Как отдыхаете? С кем общаетесь? Есть ли у вас семья, и в каком составе? Образ должен быть вам по-настоящему близок.
  • Что для этого необходимо? Учитывайте физиологические способности, черты характера, знания и умения, наличие определенных знакомств, документов и денег, место проживания и пр.
  • Что вам мешает получить желаемое? А теперь по пунктам - все то, чего недостает для соответствия мечте.
  • Что является для вас несокрушимой ценностью? То, без чего не можете жить, от чего не откажитесь. Например, «не брошу работу», «не уеду далеко от родителей», «всегда буду заботиться о детях».
  • Чем вы готовы пожертвовать? А здесь - наоборот, то, что менее важно.

Чтобы информация была наглядной, используйте списки, графики, таблицы, схемы. Так изучить данные будет проще.

Шаг 2. Анализируй это!

К примеру, для вас в приоритете реализоваться в профессии. Вы мечтаете стать иллюстратором. Для этого нужно творить и совершенствовать технику, общаться с другими художниками, участвовать в конкурсах, выставлять работы для общественной критики и пр.

На деле - вы рано вышли замуж, родили малыша и после выхода из декрета подрабатываете администратором соседней парикмахерской. Жажду творчества сублимируете в создание «домашних» комиксов для ребенка и поздравительных плакатов для коллег. Ваши рисунки всем жутко нравятся, но вы понимаете, что горячо желаете большего. Значит, пора срочно исправлять свою жизнь!

Уже звоните боссу, чтобы сообщить о своем увольнении? Очень глупо! Вы же хотели изменить жизнь к лучшему, а не разрушить ее. А для этого действовать нужно грамотно и последовательно.

Шаг 3. План действий.

Поняв свои истинные желания, поставьте цели - долгосрочные (на 5 лет, 2 года, год) и краткосрочные (месяц, неделя, день). Сначала возьмите проблему в глобальном смысле. Затем каждую задачу разберите на несколько подзадач, а их - на еще более мелкие цели, к достижению которых можно приступить уже завтра. Например, чтобы быть иллюстратором нужно:

  1. Найти соответствующую работу (в штате или фрилансером).
  2. Составить резюме.
  3. Отправить резюме в компании/потенциальным заказчикам.
  4. Создать яркое портфолио.
  5. Отобрать уже готовые рисунки.
  6. Нарисовать новые.
  7. Купить фотошоп или бумагу и краски/карандаши.

Шаг 4. Действуйте!

Начинайте с решения самых простых насущных задач, постоянно сверяясь с основным курсом. Меняйте реальность вокруг себя постепенно, но с уверенностью.

Помните, что в дальнейшем вы сможете варьировать списком задач, целями и даже вообще поменять приоритеты. Это абсолютно нормально.

Шаг 5. Освойте искусство жонглирования

Мало кто готов отказаться от всего ради одной единственной мечты. За приоритетом №1 есть еще пункты №2, 3, 4 и т.д. И они тоже для вас важны. Например, любящая мать и жена не сможет бросить семью и уйти с головой в рисование.

Поэтому придется освоить мастерство жонглирования собственными жизненными приоритетами. Вам постоянно нужно будет сменять между собой такие себе хрустальные шары «ребенок», «муж», «творчество», «здоровье», стараясь, чтобы ни один из них не упал и не разбился.

Как видите, определение приоритетов, составление эффективной стратегии жизни и грамотное следование ей - задачи непростые. Далеко не каждому удается решить их правильно. Разработанный мною - это ваша возможность определиться с истинными желаниями, расставить все по своим местам и сделать первые шаги навстречу счастью, гармонии и самоутверждению.

А если у вас остались ещё вопросы, приглашаю на индивидуальную консультацию. Подробности .

На этом разрешите откланяться. С вами был Юрий Окунев. Впереди – много интересного и полезного. Оформляйте подписку, чтобы ничего не пропустить. До новых встреч!

Один монах хранил все свои вещи в одном небольшом чемоданчике. Сияя улыбкой на своем лице, он говорил: «Если каждые три месяца я не буду пересматривать свои вещи и избавляться от тех, которые мне не нужны, то мой чемодан развалится, или же мне придется купить себе второй. То же самое нам надо делать и с нашей жизнью. Нам регулярно надо проводить такие уборки. В противном случае, если мы… в противном случае, мы либо разрушим свою жизнь, либо бесполезно проживем ее и затем получим новое тело с еще более сильными привязанностями».

Этот монах хотел сказать следующее: расставляйте приоритеты в своей жизни, сосредотачивайтесь на том, что является главным для вас и дает вам силу, и знайте, что, если вы не сделаете этого, вас ждут проблемы и трудности.

Отсутствие способности расставлять приоритеты вводит нас в состояние паралича. Когда мы теряем свою естественную способность проводить различие между тем, что более важно для нас и менее важно, мы теряем главный жизненный фундамент и запутываемся в жизни. Первое, о чем мы забываем и потому становимся неспособными действовать правильным образом, — это то, что все мы являемся вечными частицами Бога, Абсолюта, исполненными счастья. С позиции вечности ничто в этом мире, хорошее или плохое, не стоит того, чтобы впадать в рабство.

Есть две простые техники, которые я использую для расставления приоритетов: я вновь и вновь останавливаюсь и спрашиваю: чего я не делаю в настоящий момент, но должен делать из того, что изменит мою жизнь к лучшему?

Когда я нахожу ответ, скажем, в определенной области, я начинаю рассматривать другие: такие, как здоровье, отношения, духовная практика - и задаюсь вопросом снова. Результаты этой техники для меня удивительны и очень вдохновляющие. В уме я представляю конец своей жизни и с этой позиции рассматриваю настоящее. Когда мы окружены тысячей мелких вещей, мы склонны к тому, чтобы видеть лишь то, что находится прямо перед нами. Мы подобны человеку, который гуляет в прекрасном лесу, но смотрит только себе под ноги до тех пор, пока не ударится головой о низко свисающую большую ветку. Когда я рассматриваю свою жизнь с точки зрения смерти, я начинаю заботиться только о самых важных вещах: отношениях, моментах, которые позволяют мне прощать, чувствовать духовный подъем и проявлять сострадание».

Жизнь постепенно сокращается, сокращается, и, в конце концов, остается мгновения. И каждый выбирает, что он будет делать в эти мгновения. И что поразительно, что все сосредотачиваются только на отношениях. И все вспоминают, что вот, вот это - самое главное. Это очень интересный такой. Все вспоминают об отношениях. То есть всё так сужается, и в конце концов мы понимаем, где, что важно.

«Это то, на чем мы должны сконцентрироваться, пока у нас еще есть силы, разум и открытое сердце. Из миллионов возможностей, которые посылает нам жизнь, нам необходимо выделять подобные, более важные вещи. Блага, которые мы получаем от расставления приоритетов. Расставление приоритетов рождает внутри нас два вида силы: первая - это сила говорить «нет» всему, что является неважным, и отбрасывать это, как ненужный мусор», которым оно и является. Это первая сила - говорить «нет» всему неважному.

Рецепт безумия довольно прост: разделяйте внимание на несколько дел и будьте в постоянном напряжении от накопившихся задач. Именно так теряется чувство контроля, что пагубно сказывается на физическом и психическом здоровье. Что же нужно делать, чтобы не быть придавленным обломками незавершенных дел? Один из самых лучших способов - научиться расставлять приоритеты.

Это важное умение, потому что без него мы склонны идти по пути наименьшего сопротивления. Самые сложные, важные, неприятные дела отодвигаются на задний план. Между тем мы занимаемся чем-то веселым и легким. Это приводит к сильнейшему стрессу в итоге: падение самооценки, потеря самоуважения, осознание бесцельно проведенного времени.

С высокой долей вероятности вы занимаетесь делами из многих областей за день: здоровьем, обучением, работой, семьей. И это не говоря о том, что хочется хоть немного повеселиться. А когда дел много, то самое сложное, но и важное, это понять, что делать в первую очередь.

Изучение своей жизни

Прежде чем расставлять приоритеты нужно обрести контроль над ситуацией и временем, а для этого необходимо выяснить, что происходит в жизни.

Как вы проводили свое время последний месяц?

Чтобы изменить свое отношение ко времени, нужно оценить его. Запишите все, чем занимались в последние недели.

Сколько времени вы уделяете каждой области жизни? Ответ на этот вопрос поможет понять, каковы ваши приоритеты прямо сейчас.

Подумайте о самых важных областях своей жизни: карьере, отношениях, личном развитии, финансах, семье.

Изучите те сферы, которые вы оценили от 8 до 10. Если существуют разрывы в 2 или более баллов между важностью области и удовлетворенностью ею, это говорит о плохом балансе. Вы тратите время не на то, что важно.

Установите новые приоритеты, чтобы делать больше важных дел.

Третий шаг: выяснить, какие поступки, действия и задачи отсутствуют в вашей жизни. Запишите, что приходит на ум, когда вы читаете следующие вопросы:

  • Что самое главное в моей жизни прямо сейчас?
  • Какой области я бы хотел уделять больше времени?
  • Где мне нужно тратить меньше времени?
  • Какие области требуют моего внимания сейчас? (например, здоровье, семья, финансы)

Запишите свои действия в том порядке, который наиболее важен. Это ваш новый список приоритетов.

Подробнее остановимся на этом шаге.

Как расставить приоритеты

Метод первый: через год

Допустим, у вас есть три возможных пути развития событий в жизни, пойти вы можете только по одному. Как можно принять правильное решение?

При столкновении с трудным выбором, представьте свою жизнь через 12 месяцев. Вы на год старше, достигли некоторых своих целей и оглядываетесь на сегодняшний день. Отстранитесь от настоящего со всеми его заботами и проблемами. Что вы делали? Что пошло не так, а что получилось? Какая деятельность помогла быстрее реализовать самые важные цели?

Простой пошаговый процесс этого метода:

  • Представьте себя и свою жизнь через год.
  • Думайте о том, как вы достигли всех своих целей.
  • Создайте список дел, которые приведут к этому.

Представляя себя через год (пять, десять лет), можно взглянуть на свою жизнь с совершенно другой стороны. Вы, скорее всего, поймете, что работает, а что нет. Используя эту информацию, можно изменять свои приоритеты и выбирать более эффективные варианты.

Метод второй: обратное мышление

Обычно при расстановке приоритетов вы сталкиваетесь со списком дел и пытаетесь выяснить, что из этого более важно. Но не с методом «Обратное мышление».

Нужно начать с задачи, которую вы считаете своим главным приоритетом. Например, завершить проект до конца дня. Таким образом, приоритет №1 - завершить проект. Чтобы убедиться, что эта задача действительно самая важная, начните сравнивать ее с другими, которые входят в главный список.

Предположим, приоритет №2: просмотреть все показатели бизнеса и при необходимости настроить расписание.

Думая о долгосрочных вознаграждениях и влиянии каждого вида деятельности, сравните их возможные результаты и убедитесь, что приоритет №1 действительно важнее №2. Например, работа всей компании и ваша премия зависит от того, завершите ли вы проект. Таким образом, выяснив, что менее важно для вас, можно определить и то, что более важно.

Метод третий: сбалансированная система показателей

Этот метод (Balanced Scorecard) упоминается в 4000 книгах, представленных на сайте Amazon. Это, как минимум, указывает на то, что он достоин внимания.

Самое большое преимущество этого метода заключается в его способности определять действия и цели, которые приносят наибольшую ценность в нескольких областях . Если вы не знаете, какая задача представляет самую существенную пользу на нескольких уровнях, достаньте ручку и бумагу и запишите следующее. Но прежде подумайте о своих целях и ожидаемых результатах. Установите реалистичные ожидания в соответствии со своим набором навыков и количеством доступного времени.

Шаг первый: укажите свои цели.

Выясните, что действительно важно для успеха. Составьте список целей и ожидаемых результатов, которых вы хотели бы достичь к концу дня, недели или месяца.

К примеру, в качестве менеджера проекта вы можете быть заинтересованы в следующих целях: завершить проекты А и Б, увеличить продуктивность, увеличить ежемесячный доход.

Шаг второй: обрисуйте все свои задачи.

Чтобы найти задачи с наивысшей пользой, сначала необходимо определить все свои приоритеты. Создайте таблицу с целями и задачами, которые подпадают под каждую деятельность.

Цель: завершить проект А. Деятельность: встретиться с командой, создать план действий для нее, отслеживать результаты их работы.

Цель: увеличить продуктивность. Деятельность: улучшить свое расписание, встретиться с командой и ознакомить их с ним, убрать ненужные задачи или отдать на аутсорсинг наименее важные, проанализировать, какие дела занимают больше всего времени.

Шаг третий: создайте сбалансированную систему показателей для приоритетов.

Если у вас четыре главные задачи, нарисуйте четыре пересекающихся круга и напишите название своих целей в каждом. Затем оцените, какие действия приводят к дублированию пользы, то есть помогают достичь нескольких целей одновременно.

Например, встреча с клиентом может привести к ускоренному процессу работы над проектом и увеличению ежемесячного дохода. Анализ работы вашей команды приводит к повышению производительности и более быстрому завершению проектов.

«Двух зайцев одним выстрелом» - это выражение как нельзя лучше подходит этому методу. Применяйте его во всех сферах своей жизни и вы увидите, что одна задача может влиять на несколько из них. Чем более вдумчиво вы будете анализировать, тем более точно станете расставлять приоритеты.

Метод четвертый: матрица Кови

Вероятно, вы уже слышали и читали о , но ее нельзя не включить в наш список: слишком уж этот метод хорош. Он помогает и в расстановке приоритетов и в снижении уровня стресса. Когда вы понимаете, что делаете все правильно, напряжение уходит.

Известный писатель по личностному росту Стивен Кови предлагал разделить лист бумаги на четыре секции, нарисовать линию поперек и линию сверху вниз. Подумайте о том, какими делами занимаетесь в последнее время и поместите их в один из четырех квадрантов:

  • Важные и срочные.
  • Важные и не срочные.
  • Неважные и срочное.
  • Неважные и не срочные.

Большинство своих дел надо держать в квадранте «важные и не срочные» и не допускать их перехода в «важные и срочные». А неважные срочные и не срочные надо жестко фильтровать, от многого отказываться.

Простая мысль, к которой подводит нас матрица Кови - в важных делах нельзя допускать завалов и авралов. Это чревато ошибками, упущениями, конфликтами и может негативно сказываться на жизни. Проанализируйте свою жизнь: что из важного станет срочным совсем скоро? Список может содержать десятки разных дел. Это то, что нужно и к чему стоит приступать уже сейчас.

Метод пятый: ABCDE

Мотивационный спикер Брайан Трейси очень любит простые и эффективные методики. Его главное кредо: думай, планируй и работай быстрее. Этот подход он использует в своей стратегии под названием ABCDE.

Вот как это работает: выпишите на лист бумаги все дела, которые вам нужно выполнить за ближайший месяц. Одно это уже поможет почувствовать облегчение, потому что видеть список целей перед собой - это значит убрать туман из головы.

Задачи А - наиболее важные.

Это самые важные дела, которые имеют значительные последствия для вашей судьбы. Может быть, они не особо приятные, но их необходимо выполнить - и чем раньше, тем лучше.

Если вы не выполните эти задачи, то потеряете деньги, здоровье, близкого человека, может быть даже свою жизнь. Говоря словами самого Трейси - это «лягушки», которых нужно съесть. Это те дела, которые надлежит выполнять в первую очередь.

Если у вас есть много задач А, нужно и их разделить по приоритетамь. Теперь самое главное дело будет выглядеть как А-1, второе по важности А-2, далее А-3 и т.д.

Задачи B имеют меньшие последствия.

Выполнение задач типа В тоже имеет незначительные последствия. Можно ли ими пожертвовать? Все зависит от ситуации. Например, если у вас есть задача А, но на данный момент ею нельзя заниматься, тут же принимайтесь за В. И наоборот, не стоит заниматься прокрастинацией и самообманом, если задача А может быть выполнена сейчас.

Если у вас висит незавершенный проект, который повлияет на вашу судьбу, то не стоит заниматься уборкой до момента, пока он не будет завершен.

Задачи С не имеют последствий.

Задачи типа С - это то, что было бы неплохо сделать, но что не имеет никаких последствий, независимо от того, делаете вы это или нет. К примеру: звонок другу. Такая деятельность никак не влияет на вашу жизнь.

Нельзя выполнять задачи типа С, если остаются А или В.

Задачи D можно делегировать кому-нибудь.

Задачи D можно безболезненно поручить кому-нибудь другому. Это помогает высвободить больше времени на задачи А.

Простой пример: пригласить уборщицу вместо того, чтобы заниматься наведением порядка самому.

Задачи E нужно убрать из списка дел.

Задачи типа Е - вовсе не задачи. Сплетни, видеоигры, социальные сети, бесцельный серфинг - все то, что никак не влияет на вашу жизнь и на что не следует тратить время при наличии более важных задач. Их можно заменять типом С - вместо соцсетей позвоните другу.

Составьте список важных дел.

Это очень полезная практика. Нужно составить два списка.

Первый: дела, представляющие общую картину. Например, изучение английского языка, прочтение трех книг по общению с людьми и введение советов в жизнь, создание стартапа.

Второй: то, что нужно делать каждый день. Это могут быть повторяющиеся занятия: зарядка, чтение, медитация.

Важно разбить дела из первого списка на составляющие и начинать их выполнять. Параллельно следите за тем, чтобы задачи из второго списка также были выполнены. Баланс - это то, что позволит вам жить полноценной жизнью.

Выясните, каковы ваши главные ценности и принципы.

Ценности и принципы - это те правила, в соответствии с которыми люди живут. Они особенно пригодятся, когда вы сталкиваетесь со сложной жизненной ситуацией. Например, поступить честно или бесчестно в бизнесе? Ваши моральные принципы помогут ответить на этот вопрос.

Принципы и ценности хороши еще и тем, что позволяют посмотреть на общую картину. Порой мы так сосредоточены на деталях, что не понимаем, что и зачем делаем.

Выясните, какие у вас самые затратные привычки в плане времени.

Почти каждый человек занимается чем-то таким, что высасывает время. У него есть оправдание: я много работал, а теперь отдыхаю. Но разве просиживание в социальных сетях - это отдых? От этой привычки многие люди получают стресс.

Составьте список «пожирателей» времени. Выясните, сколько часов они отнимают ежедневно. А в неделю? Это бесценное время можно потратить на что-то более важное. Например, на задачи типа А по методике Брайана Трейси.

Найдите цели для своих приоритетов.

Если у вас есть цель, привязанная к приоритету, то работать над ее достижением будет гораздо легче. Чем они отличаются? Например, вашим приоритетом может быть общение с людьми, потому что вы застенчивы. А целью может стать прочтение книг по , посещение мероприятий, знакомство с определенным человеком.

Используйте напоминания.

Пожалуй, это самый эффективный совет, к которому нужно прислушаться сразу после того, как вы расставили приоритеты. Он позволяет придерживаться и не забывать о них. Ведь как часто вы пробовали что-то ввести в свою жизнь и постепенно забывали об этом? Начинали бегать каждый день, через неделю бегали уже 3 дня в неделю, а через месяц лежали на диване и думали, что какой там бег, вы и так сильно устаете?

Напоминайте себе каждый день о том, в чем состоят ваши приоритеты. Набор разноцветных стикеров стоит копейки, а пользу может принести неоценимую. Расклейте их по своей квартире, используйте напоминания на телефоне или ноутбуке, бомбардируйте свою психику этой информацией и не дайте себе о ней забыть.

Книги

Расстановка приоритетов - процесс, который требует развития многих навыков. Необходимо научиться искусству , уметь составлять списки и многое другое. Вот список книг, которые будут полезны на старте:

  • «На пределе» Эрик Бертран Ларссен.
  • «Результативный тайм-менеджмент» Брайан Трейси.
  • «Книга о власти над собой» Тони Роббинс.
  • «Беспредельна власть. Как добиться вершин личных достижений» Тони Роббинс.
  • «Что ты выберешь?» Тал Бен-Шахар.
  • «Не отвлекайте меня» Эдвард Хэлловэлл.
  • «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен.
  • «К черту все! Берись и делай» Ричард Брэнсон.

Желаем вам удачи!

В мире окружающих нас людей есть более успешные и менее успешные. Есть те, кто реализовал себя во многих сферах, и понимает, чего он хочет добиться в будущем. А есть те, кто . И все это - наш собственный выбор.

Между тем, научиться управлять своей судьбой можно. Для этого надо овладеть искусством правильно расставлять приоритеты и реализовывать себя во всех областях жизни, которые нужны нам для счастья и движения вперед. Как же научиться этому?

Секрет первый: универсальных рецептов, подходящих всем, не существует! Но это не значит, что нельзя использовать опыт, накопленный и опробованный другими людьми. Наоборот, начинать нужно именно с этого. А откорректировать и приспособить для своих нужд советы коучей, бизнес-тренеров и психологов можно и потом.

Главные и второстепенные цели

Есть ли у вас самая главная, основная цель в жизни? А самая первая по значимости цель в этом году? Удивительно, но английское слово Priority, возникшее в XV веке, более пятисот лет своего существования не имело множественного числа! Людям казалось правильным и нормальным иметь единственную, самую важную цель. Такая ситуация сохранялась вплоть до ХХ века. Сейчас же в любой компании и на любом совещании перед сотрудниками ставят десять и более приоритетных задач только на текущий день.

Если этот принцип впустить в свою жизнь, то ощущение себя белкой, бегущей в колесе, останется с вами до пенсии. Учитесь уменьшать количество приоритетов и четко понимать, какова ваша главная задача - для начала хотя бы на сегодня.

При этом сразу попробуйте понять, ваша ли это цель, или навязанная вам извне – друзьями, родственниками, руководством и так далее. В нашем обществе так велик объем контактов с другими людьми, что трудно отличить то, что хотим сделать мы сами, от того, что нам навязывает социум. Поэтому часто больше половины времени тратится на дела, не важные для нас самих, но срочные и важные для других.

Это не значит, что надо отказаться от помощи другим людям. Но важно сознавать, что это не ваши задачи, и вы занимаетесь ими, по доброй воле откладывая свои собственные дела на потом.

Пять шагов для управления своим временем

Необычайно популярны сейчас принципы тайм-менеджмента, которые позволяют сделать жизнь более осмысленной, организованной и гармоничной. О тайм-менеджменте написаны тома, и все равно огромное количество психологов и коучей продолжают учить людей, как правильно управлять своим временем.

Учтите, гораздо важнее не говорить об этом, а начать претворять в свою собственную жизнь хотя бы отдельные принципы тайм-менеджмента, и вы сами поймете, какие приемы подходят вам, а какие нет. Принципы эти довольно простые, но важно планомерно их внедрять.

Первое , что нужно сделать – это выделить те самые приоритеты, о которых уже шла речь. На практике это трудно, поэтому надо составить список самых важных, глобальных целей. А затем отфильтровать его по степени важности и степени срочности. Сделать это необходимо. Вот что сказала об этом корреспонденту «Мир 24» психолог-консультант Виктория Тимофеева:

«Если вы не планируете свое будущее, если у вас нет цели или плана, то вы похожи на лодку, которая бесцельно дрейфует в океане, надеясь оказаться где-нибудь в хорошем месте. Согласитесь, глупо ждать этого. Точно так же, как GPS направляет вас к месту назначения, вы нуждаетесь в собственном внутреннем GPS, который будет вести вас».

Второй шаг состоит в том, чтобы разделить большие объемные планы на список более мелких задач, которые можно реально выполнить. Не откладывайте начало большой работы! Когда замысел объемный, он пугает вас, но стоит только начать делать первый из пунктов, и путь к финалу представляется уже как список вполне посильных задач.

Третий шаг - это отказ от выполнения второстепенных вещей. Сосредоточьтесь только на главном! Это называется принципом Парето. Он гласит, что 80% положительных результатов мы получаем, прикладывая лишь 20% усилий. А все остальные наши силы уходят на выполнение оставшегося небольшого списка дел. Поэтому выполнять надо только то, в чем мы можем быть эффективными. А то, что останется, лучше отдать на аутсорсинг, перепоручить, или вообще отмести, как не самое важное.

Четвертое - непременно доводите до конца выполнение одного-двух отложенных дел в день.

И, наконец, пятое - оценивайте свою эффективность, все время повышайте ее. Не бросайте долгосрочные дела на полпути, а доводите до логического конца их выполнение и намечайте новые цели.

Вот и все. Хотя каждый из пунктов можно развернуть в несколько лекций. Но вместо того, чтобы без конца изучать теорию, лучше берите методики, придуманные другими людьми, и пытайтесь их применять самостоятельно. Вы быстро поймете, что вам подходит, а что нет. В конце концов, управление своим временем - это просто навык. Но он делает нашу жизнь намного более осмысленной и структурированной.

Планы на год, на неделю, на месяц

Параллельно с долгосрочным планированием, до которого еще нужно дозреть, стоит начать создавать более понятные и реальные планы на день и на неделю. В идеале у вас должны возникнуть связанные друг с другом планы на год, на месяц, на неделю, на день.

Планы на будущий год лучше всего писать в конце предыдущего, но и в январе об этом задуматься, конечно, еще не поздно. Сперва сформулируйте главные цели и отметьте главные события. Когда они произойдут? Теперь начните планирование отдыха! Впишите в годовой план отпуск и где вы его проведете, а также все каникулы, поездки и путешествия. Теперь решите, когда вы должны заняться их организацией, чтобы купить самые удачные и недорогие билеты и забронировать отели.

В ваш годовой план должно попасть также то новое, чем вы планируете заняться, будь то изучение языка, похудание или тренинги, смена работы или ремонт квартиры. Обозначьте важные даты, и не только связанные с работой или учебой, но и с увлечениями, и с личной жизнью.

Планы на месяц пишутся также, но с более детальной проработкой сроков. Писать их надо в конце предыдущего месяца, а потом можно корректировать, как, впрочем, и годовые планы - это нормально!

Проследите, чтобы в первом же плане на месяц отражались те глобальные цели, которые есть в годовом. Чем раньше вы начнете их реализовывать, тем лучше! Лучше сразу оценить «масштаб бедствия» и понять, что собой представляет примерно десятая часть, которую нужно успеть сделать за первый же месяц. Именно десятая, а не двенадцатая, поскольку будут еще отпуска и каникулы, во время которых вы будете заняты отдыхом, а не делами.

Не забудьте дни рождения друзей, поездки к родственникам и другие визиты. Все планы записывайте в календарь. Выясните, какими приложениями для планирования вам удобно пользоваться. Попробуйте несколько электронных и бумажных органайзеров или других инструментов для планирования.

Планы на неделю составляются в воскресенье вечером, или, если вам так удобнее, то в пятницу. Вот тут надо уже четко отфильтровать неважные дела! Чем заполнить вашу неделю – не вопрос. А вот как найти время для главного? Поэтому с главного и начинайте. Пишите в план то, что подвигает вас к тем приоритетным целям, что были вами сформулированы в годовом плане.

Решительно вписывайте в недельный план и то, что вы собирались начать, но откладывали или боялись. Хотели заниматься спортом три раза в неделю? Пора назначить дни и время тренировок!

Лучше уже в недельном плане отразить все, что потребует ваших временных и душевных ресурсов, чтобы правильно распределить их и отсеять все ненужное или необязательное. Не забывайте оставить в плане время для общения с детьми и семьей, для встреч с друзьями, удовольствий и отдыха!

Ежедневное планирование - самое ответственное. Ведь именно из дней и складывается наша жизнь. Значит, именно на этом этапе мы проектируем все свои будущие успехи и неудачи. Планировать свой день лучше всего вечером предыдущего дня. Так вы уже заранее даете себе установку, что со всем справитесь и все намеченное успеете, и просыпаетесь сразу с этим знанием.

Фото: Алан Кациев (МТРК «Мир»)

Задачи в списке располагайте в порядке приоритетности и делайте сперва только самое срочное и важное. Если оставлять самое трудное на потом, то это будет погружать вас в состояние стресса. Лучше побыстрее справиться со всем сложным или неприятным и выдохнуть.

Правда, некоторые психологи утверждают, что такая стратегия подходит не всем. Ведь надо брать в расчет и собственные биоритмы тоже. Если вы «сова» и пик вашей активности приходится на вторую половину дня, то, возможно, для вас окажется эффективнее тактика постепенного наращивания сложности выполняемых задач. Так или иначе, список ваших дел на день должен всегда быть у вас под рукой. Если в конце дня вычеркнутыми оказались все дела, значит, ваша эффективность была на высоте!

SMART - методика, творящая чудеса?

Своими секретами с читателями «Мир 24» делится Life-коуч из Ростова-на-Дону Дана Доронина. Одной из самых эффективных, и вместе с тем простых, в своем практическом применении она считает методику SMART, которая применяется в менеджменте, целеполагании и, конечно же, в планировании. Вот в чем она состоит: начав контролировать свое время и расставлять приоритеты, очень важно следить за соблюдением пяти аспектов, которые прячутся за аббревиатурой SMART.

S (Specific) – конкретность . Составляя планы, вы должны четко представлять как будет выглядеть конечный результат, к которому вы хотите прийти. К примеру, цель «похудеть в этом месяце» - это размытая цель. Более правильная формулировка - «похудеть в этом месяце на 5 кг».

M (Measurable) – измеримость . Вы должны обозначить для себя критерии, по которым вы будете судить о реализации вашего плана. Дополнительно вы можете обозначить для себя нижнюю и верхнюю планки – показатели минимум (ниже которого вы не можете опуститься в выполнении плана) и максимум (ваш самый лучший результат).

А (Attainable)- достижимость . На этапе определения достижимости необходимо ответить на вопрос: «Реальна ли для меня поставленная задача?». Если вы, к примеру, страдаете от избыточного веса и поставили себе цель похудеть за месяц на 20 кг. – то это цель относится к разряду недостижимых. В таком случае необходимо провести ее корректировку и заменить на более достижимую и реалистичную. К примеру, похудеть на 8 кг.

Прорабатывая пункт достижимости цели, нужно также обозначить те инструменты и способы, с помощью которых вы можете достичь этой цели. В примере с похудением это могут быть следующие варианты: посетить диетолога, начать бегать по утрам, поменять питание, принимать определенные препараты, записаться на массаж. Ваша задача – оценить все ресурсы, которые теоретически вы можете задействовать для достижения цели. После того как вы проанализируете их, вам нужно будет выбрать те, которые вы реально сможете применить на практике.

R (Relevant) - значимость . Определяя значимость цели, спросите себя: «Действительно ли я хочу получить этот результат?». Может быть, это не ваша цель и вы только впустую потратите силы и время. Проанализируйте также, насколько эта цель согласуется с другими вашими планами, теми, которые были поставлены раньше. Не входит ли она с ними в противоречие, не нарушит ли она душевный комфорт ваших близких?

T (Time-bound) - временной показатель. Отличие проекта от мечты и простого желания состоит в том, что проект имеет четко обозначенный период времени, в который вы будете его реализовывать. А значит надо прописать дату начала работы над проектом и дату ее завершения.

По утверждению Life-коуча Даны Дорониной, ее клиенты, которые применяли эту методику, в короткие сроки получали результаты, которые выводили их на новый виток личностного роста.

Татьяна Рублева